Plan van aanpak re-integratie

Waarom een plan van aanpak re-integratie

Een plan van aanpak re-integratie is nodig omdat een duidelijke, snelle en effectieve aanpak re-integratie in ieders belang is. Een concreet plan geeft u en uw werknemer houvast. Ook omdat u nog andere zaken aan uw hoofd heeft werkt een gestructureerde aanpak prettig voor u. En uw werknemer heeft er baat bij dat er geen stappen worden overslagen en het traject overzichtelijk en opbouwend blijft. Natuurlijk heeft u daarvoor de wet en de officiële richtlijnen (werkwijzer poortwachter). Maar het gaat er om hoe u daar invulling aan geeft! U kunt het verschil maken.

Een re-integratietraject is vaak een ingewikkeld proces. Ook al heeft iedereen hetzelfde doel, persoonlijke belangen spelen altijd ook een rol. En die kunnen botsen met de persoonlijke belangen van andere betrokkenen. Er komen tijdens een re-integratietraject verschillende spanningsvelden bij elkaar. Het grootste probleem is vaak dat de betrokkenen zich niet duidelijk uitspreken en goed verplaatsen in de ander. Zo kunnen spanningen groter worden en wordt uiteindelijk de re-integratie bemoeilijkt.

Wanneer beginnen met een plan van aanpak re-integratie

Natuurlijk heeft u er alles aan gedaan om te voorkomen dat uw werknemer uitvalt. Maar ook dan kan het gebeuren dat een medewerker ziek wordt. De re-integratie van de werknemer moet ons inziens vanaf dag 1 op de gezamenlijke agenda staan. Niet om de werknemer onder druk te zetten, of de situatie te forceren. Integendeel! U laat hiermee uw werknemer merken dat hij of zij niet gemist kan worden. U stelt alles in het werk om de werknemer ‘erbij’ te houden. Dat is belangrijk voor het gevoel en de terugkeer van uw werknemer.
Wij zijn er daarnaast ook van overtuigd dat werken een goed medicijn is. En dat u er daarom goed aan doet om de periode van verzuim zo kort mogelijk te houden. Laat uw werknemer zo snel het verantwoord kan weer terugkeren naar de werkvloer. Al is het maar voor een kop koffie of voor een gesprek. En vergeet ook niet de werknemer uit te nodigen voor het teamoverleg. Ook al denkt u zeker te weten dat de werknemer niet zal komen. Denk ook aan de nieuwsbrieven of andere berichten. Houd uw werknemer op de hoogte van alle ontwikkelingen. Laat uw werknemer niet los.
En bespreek daarnaast wat de werknemer zelf kan doen om betrokken te blijven.

Wanneer is een plan van aanpak re-integratie effectief

Het plan van aanpak re-integratie is een onderdeel van plan van aanpak ziekteverzuim. Naast preventie van ziekte en verzuim is een planmatige en doelgerichte re-integratie heel belangrijk.
Dit proces gaat voor de werknemer, die lange tijd of ernstig ziek is geweest, niet alleen om re-integratie in werk maar het gaat om re-integratie in het leven. Het is daarom belangrijk dat u zich niet alleen richt op het werk. In eerste instantie is het belangrijk dat uw werknemer weer op krachten komt en sterk genoeg is om deel te nemen aan het volledige leven. Bijvoorbeeld aan het gezinsleven. Aansluiten bij de behoefte en mogelijkheden van uw werknemer maakt uw aanpak effectief. Daarom is steeds een goede balans tussen werk en prive van groot belang. Wanneer een werknemer te snel weer aan het werk gaat (of moet gaan) ondervindt u daar
beiden in een latere fase de gevolgen van. Dan blijkt uw aanpak toch niet zo effectief te zijn.

Maar te lang niets doen werkt ook averechts. Blijf contact houden en uw medewerker aanmoedigen om uit te spreken wat hij nodig heeft. Zet tijdig coaching of andere begeleiding in wanneer dat nodig is. Alles om goed voor uw medewerker te zorgen en voor uw organisatie te behouden. Twijfelt u of uw medewerker terug kan keren in de oude functie? Wacht niet tot er een jaar voorbij is en het 2e spoor moet worden ingezet. Waarom niet na 6-10 weken van start gaan met uw medewerker?

Wederzijdse inspanning

Communicatie blijft uw belangrijkste middel. Soms moet u een beetje stimuleren en motiveren. Op een ander moment is het misschien verstandiger om uw werknemer wat af te remmen. Maar wij gaan er altijd vanuit dat uw werknemer graag weer wil gaan werken. U kunt veel doen om te helpen, bijvoorbeeld om de betrokkenheid van medewerkers te vergroten. Of een collega koppelen aan deze medewerker. Iemand die het intercollegiale contact onderhoudt, informeert naar hoe het gaat maar ook de collega op de hoogte houdt van de nieuwtjes en de gang van zaken.

Maar het gaat niet alleen om goed werkgeverschap. De werknemer heeft ook plichten. Wees helder over wat u van uw werknemer verwacht.

Tips voor een effectief plan van aanpak re-integratie

1. u heeft elke week contact met de werknemer
2. u luistert goed en u sluit aan bij de beleving van uw werknemer; u toont begrip en betrokkenheid
3. u vraagt naar het gevoel en naar de feiten, en bent geïnteresseerd in het totaalplaatje
4. u vraagt uw werknemer wat hij of zij nodig heeft wat kan bijdragen aan herstel en aan re-integratie
5. u bent eerlijk en u geeft aan wat u nodig heeft en verwacht van de werknemer
6. u herkent de signalen die uw werknemer (non-verbaal en tussen de regels) afgeeft en u benoemt wat u opmerkt
7. u bespreekt tijdig of een verwijzing naar de bedrijfsarts, maatschappelijk werk, fysiotherapeut of coach zinvol kan zijn
8. u nodigt de werknemer uit om zo snel als mogelijk is weer naar het werk te komen
9. u nodigt uw werknemer uit om zelf met ideeën en een plan te komen om betrokken te blijven bij de collega’s en bij het werk
10. u blijft in gesprek en monitoren om zo stapje voor stapje op te bouwen
11. u blijft openstaan voor andere invalshoeken, bijvoorbeeld wanneer een re-integratietraject niet vlot verloopt. Vraag uw werknemer wat er aan de hand is. Zit uw werknemer nog wel op de goede plek? Ga bijvoorbeeld een gesprek over zingevend werk niet uit de weg!

Leren van elk traject

Onze laatste tip is dat u leert van elke zieke medewerker en van elk re-integratietraject. Vraag uw medewerker altijd naar de ervaringen. Naar alles wat bijgedragen heeft aan het ziek worden, en naar wat wel of niet goed ging gedurende het gehele traject. Stel uw medewerker op verschillende momenten deze vragen en onderzoek wat de feedback van uw medewerker voor u kan betekenen. Doe er uw voordeel mee!

Benieuwd naar ons plan van re-integratie voor uw organisatie?
Stuur een e-mail naar info@gb-ziektepreventie.nl
Je kunt ook bellen naar 06-36532662. Spreek dan een bericht en telefoonnummer in.

Of neem hier contact op voor gratis en vrijblijvend advies 

U kunt hier meer lezen over ons en over samenwerken aan gezondheid.