Plan van aanpak ziekteverzuim

Heeft uw organisatie een concreet en compleet plan van aanpak ziekteverzuim?

Een plan van aanpak ziekteverzuim betekent volgens ons dat u ziekteverzuim effectief aanpakt, begeleidt en terugdringt. Maar het betekent ook dat u planmatig en doelgericht ervoor zorgt dat ziekteverzuim in uw organisatie zoveel mogelijk wordt voorkomen. Het complete plan van aanpak ziekteverzuim bestaat dus eigenlijk uit meerdere plannen: ziekteverzuimpreventie, verzuim aanpakken, plan van aanpak re-integratie, plan van aanpak duurzame inzetbaarheid.

Oorzaak van ziekteverzuim vaak niet-medisch

Uit onderzoek van de Nederlandse Vereniging voor Arbeids- en Bedrijfsgeneeskunde (NVAB) blijkt dat ziekmeldingen voor meer dan 70 procent voortkomen uit niet-medische oorzaken. Mensen voelen zich wel degelijk ziek, maar de oorzaak ligt ergens anders. Denk bij niet-medische oorzaken bijvoorbeeld aan problemen die voortkomen uit langdurige overbelasting / disbalans, conflicten, scheiding, verlies van een dierbare of financiële zorgen.

Om de oorzaak van (het risico op) ziekteverzuim te achterhalen moet u in gesprek zijn met uw werknemers. Dat betekent dat leidinggevenden planmatig en doelgericht ruimte moeten geven, open moeten staan en tijd moeten nemen voor hun medewerkers. Dan kan er een echt gesprek op gang komen waarin u doorvraagt, hoort en aanvoelt wat er speelt. Echt luisteren dus, zodat u de problemen van uw werknemer erkent en tijdig mee kunt denken over oplossingen.

Eerlijkheid

In gesprek zijn houdt ook in dat u eerlijk bent als leidinggevende. U geeft eerlijk aan wat u waarneemt en wat dit met u doet. Bijvoorbeeld als u zich zorgen maakt of wanneer de werknemer niet naar verwachting functioneert. Veel verzuim komt voort uit onvrede en onmacht. En het feit dat dit op de werkvloer niet naar elkaar wordt uitgesproken. In een aanspreekcultuur waarin dit wel mogelijk is daalt het verzuim, groeit het werkplezier en ontstaan nieuwe perspectieven voor de toekomst.

De leidinggevende is bij uitstek de speler in de organisatie die een persoonlijk gesprek met de medewerker kan voeren. Simpelweg omdat hij of zij de medewerker het beste kent. Daar is wel durf, vertrouwen, veiligheid en voorbeeldgedrag voor nodig.

Gezonde organisatie

Alleen in een gezonde organisatie is een open gesprek over ziekteverzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid mogelijk. Leidinggevenden geven in zo’n persoonlijk gesprek het goede voorbeeld. Door te laten zien dat het goed en normaal is om kritisch naar jezelf te kijken. maar ook om je uit te spreken, feedback te geven, en te leren van fouten. Een goede leidinggevende inspireert. Vanuit dat voorbeeldgedrag zullen medewerkers volgen en ook hun gevoelens, ideeën en ambities delen. Om van daaruit de juiste keuzes te kunnen maken kunt u ziekteverzuim voorkomen en duurzame inzetbaarheid vergroten.

1.Proactief investeren

Voorkomen van ziekte en verzuim blijft natuurlijk het allerbeste! Maar dit blijkt voor veel organisaties een ingewikkelde opdracht. Het betekent namelijk dat er geïnvesteerd moet worden in iets voordat er zich een probleem voordoet. Dat is het lastige aan preventie. Zijn de uitgaven terecht? Is de investering überhaupt wel nodig? U zult het nooit zeker weten en dat maakt dat veel organisaties nog aarzelen om te investeren in preventie. De praktijk laat zien dat nog steeds alle aandacht uitgaat naar het oplossen van ziekte en verzuim. En dat is ontzettend jammer voor alle partijen. Natuurlijk kunt u niet alle ziektes en al het verzuim binnen uw organisatie voorkomen. Maar met een preventief beleid kunt u wel heel veel problemen voorkomen. Wij vertellen u graag meer over alle voordelen van onze preventieve aanpak; aanpak ziekteverzuimpreventie

2. Reactief investeren

Ondanks uw inspanningen om ziekte en verzuim te voorkomen kan een werknemer toch uitvallen. In dat geval adviseren wij gebruik te maken van ons plan van aanpak re-integratie. Dit is een concreet stappenplan om uw medewerker tijdens de ziekteperiode te begeleiden, in goed contact met uw werknemer te blijven over de mogelijkheden en de verzuimperiode zo kort mogelijk te houden. Ons stappenplan geeft u en uw werknemer houvast en richting. Het gaat er hierbij niet alleen om dat uw verzuimcijfers snel teruglopen. Met dit stappenplan richt u de aandacht vooral op een goed herstel van de gezondheid. Op een goede balans tussen werk en prive. Een effectief re-integratieproces helpt de werknemer weer vlot terug te keren of (opnieuw) passend, zingevend werk te vinden en daarmee duurzaam inzetbaar te blijven voor uw organisatie.

Plan van aanpak ziekteverzuim in uw organisatie

Om te onderzoeken wat het beste plan van aanpak ziekteverzuim voor uw organisatie is zullen we eerst een uitgebreide analyse voorstellen. Dit kunt u ook zelf doen, maar natuurlijk helpen wij ook graag.

We beginnen vanuit uw visie op gezondheid van werknemers en het terugdringen van ziekteverzuim.
We analyseren uw huidige knelpunten. Hoe hoog is het verzuim, hoe is het verzuim in de afgelopen jaren verlopen en wat is de prognose voor de toekomst?
We maken ook een analyse van uw situatie als het gaat om ziekteverzuim en hoe u het ziekteverzuim aanpakt. Welk doel heeft u met betrekking tot de gezondheid van werknemers en het terugdringen ziekteverzuim? Hoe heeft u dat aangepakt? En hoe effectief is uw aanpak?

Stel nu uw (nieuwe) doelen voor de toekomst vast. Wat wilt u bereiken en hoe wilt u dat gaan meten?
De volgende stap is een voor uw situatie en doel op maat gemaakt plan van aanpak ziekteverzuim met bijbehorende interventies.
U kunt gedurende het gehele traject rekenen op onze begeleiding en ondersteuning. Van visievorming tot implementatie en de uitvoering van het plan. En natuurlijk meten we samen met u het effect. Want meten is weten, dat geldt zeker ook voor een plan van aanpak ziekteverzuim.

Neem contact met ons op voor een nadere kennismaking. Of lees verder over hoe wij graag met u samenwerken aan gezondheid