Verzuim is nooit helemaal te voorkomen. Dat neemt niet weg dat het altijd belangrijk is om te kijken hoe je het kunt voorkomen of hoe je verzuim verminderen kunt en een medewerker zo snel en goed mogelijk weer aan het werk kunt krijgen. In zo’n 70-80% (blijkt uit onderzoek van de vereniging voor bedrijfsartsen) van de verzuimgevallen is er een medische oorzaak, in verreweg de meeste gevallen spelen er andere zaken een belangrijke rol.
Oorzaak
Een medewerker verzuimt nooit zomaar. Het is een duidelijk signaal, maar van wat? In veel gevallen is de oorzaak niet medisch maar spelen er andere factoren mee. Denk hierbij aan te hoge werkdruk, onvoldoende uitdaging, samenwerkings- of communicatieproblemen, slecht passende taken. Maar ook privézaken kunnen een belangrijke rol spelen. Als je weet wat er speelt en je bent flexibel genoeg om een passende oplossing te vinden voorkom je mogelijk langdurige uitval van een medewerker. Wil je het verzuim verminderen? Op deze manier zet je goede stappen:
Stap 1. Korte lijntjes
Als een medewerker thuis komt te zitten is het zaak om snel en regelmatig contact te houden. Niet alleen door de arbodienst of -arts maar ook door jou en de collega’s. Overleg met de zieke medewerker wat hij fijn vindt maar houd zelf de regie. Zorg ervoor dat iedere medewerker op de hoogte is van het verzuimprotocol, dan is het de medewerker bekend hoe het nu verder gaat.
Contact onderhouden verlaagt de drempel om weer terug te keren naar de werkvloer. Geef het hele team hierin een actieve rol.
Stap 2. Aandacht
Maak tijd voor je medewerker. Luister goed, en zet je voelsprieten uit. Zorg dat het contact meer dan goed is en dat je elkaar begrijpt. Geef aan dat je graag samen naar een goede oplossing wilt zoeken. Wees belangstellend naar wat de medewerker nodig heeft en sluit zo mogelijk hierbij aan.
Stap 3. Gesprek met de zieke werknemer
Om het juiste te kunnen doen moet je de medewerker dus echt goed begrijpen. Maar niets zo veranderlijk als een mens en de situatie en het gevoel van een zieke medewerker. Wees flexibel en blijf steeds checken of je het begrijpt, hoe de situatie op dat moment voor de medewerker is en of jullie samen nog op het goede spoor zitten.
Download hier ons gratis gespreksmodel BAAS. Met goede vragen op het juiste moment in het gesprek worden je gesprekken met de medewerker een stuk effectiever.
Stap 0. Preventie
Het allerbelangrijkste is natuurlijk dat je verzuim voorkomt. Dat de lijntjes altijd al heel kort waren. Dat er vertrouwen is in elkaar. Dat er altijd al ruim voldoende aandacht voor de medewerker was en voldoende mogelijkheden om samen een passende oplossing te vinden voor een ontstane situatie.
Verzuim verminderen
Een bijzonder effectieve manier om verzuim te voorkomen is inzetbaarheidsprotocol. Het protocol ontwikkel je samen met je team waardoor het helemaal aansluit bij de teamleden. Download hier gratis mijn voorbeeld van een inzetbaarheidsprotocol.
En met de korte en praktische training “Medewerkers inzetbaar houden” heb je alles bij de hand om goede preventieve inzetbaarheidsgesprekken te voeren en het project “Ontwikkeling van een inzetbaarheidsprotocol” snel en goed op te starten.
Goed werkgeverschap
Met onze trainingen geef je handen en voeten aan goed werkgeverschap. Je leert hoe je je medewerker razendsnel in kunt schatten om precies goed te kunnen reageren. En hoe je gesprekken met medewerkers op een goede, constructieve manier voert. Met al je medewerkers en onder alle omstandigheden.
Het echte goede (verzuim)gesprek helpt je verzuim te voorkomen, te verminderen en te verkorten. Lees hier verder:
Om de beste ervaringen te bieden, gebruiken wij technologieën zoals cookies om informatie over je apparaat op te slaan en/of te raadplegen. Door in te stemmen met deze technologieën kunnen wij gegevens zoals surfgedrag of unieke ID's op deze site verwerken. Als je geen toestemming geeft of uw toestemming intrekt, kan dit een nadelige invloed hebben op bepaalde functies en mogelijkheden.
Functioneel
Altijd actief
De technische opslag of toegang is strikt noodzakelijk voor het legitieme doel het gebruik mogelijk te maken van een specifieke dienst waarom de abonnee of gebruiker uitdrukkelijk heeft gevraagd, of met als enig doel de uitvoering van de transmissie van een communicatie over een elektronisch communicatienetwerk.
Voorkeuren
De technische opslag of toegang is noodzakelijk voor het legitieme doel voorkeuren op te slaan die niet door de abonnee of gebruiker zijn aangevraagd.
Statistieken
De technische opslag of toegang die uitsluitend voor statistische doeleinden wordt gebruikt.De technische opslag of toegang die uitsluitend wordt gebruikt voor anonieme statistische doeleinden. Zonder dagvaarding, vrijwillige naleving door je Internet Service Provider, of aanvullende gegevens van een derde partij, kan informatie die alleen voor dit doel wordt opgeslagen of opgehaald gewoonlijk niet worden gebruikt om je te identificeren.
Marketing
De technische opslag of toegang is nodig om gebruikersprofielen op te stellen voor het verzenden van reclame, of om de gebruiker op een site of over verschillende sites te volgen voor soortgelijke marketingdoeleinden.
