Frequent-verzuimgesprek voeren
Deze ene vraag moet je in elk geval stellen tijdens een frequent-verzuimgesprek!
Als ik leidinggevenden spreek over lastige verzuimgesprekken dan springt het frequent-verzuimgesprek er altijd uit. Lang niet iedereen voert het gesprek daadwerkelijk want bijna iedereen vindt het een lastig gesprek.
De zakelijke kant van het verzuim moet tijdens dit gesprek op tafel, voor veel leidinggevenden voelt dit koud en afstandelijk.
Veel liever (makkelijker) vragen ze naar het wel en wee van de medewerker.
Veel frequent-verzuimgesprekken verlopen daarom niet zoals gewenst en het resultaat laat nogal te wensen over.
De belangrijkste oorzaken zijn:
👉 het doel van het gesprek is niet duidelijk met de medewerker gecommuniceerd
👉 de leidinggevende heeft zich niet goed voorbereid
👉 de leidinggevende vindt het lastig om zakelijk te blijven en op resultaat te sturen
Maar het doel van een frequent-verzuimgesprek is om te bespreken hoe de verzuimfrequentie omlaag kan En wat hier voor nodig is. Van de medewerker zelf, van jou of van iemand anders.
Lees hier alle belangrijke stappen en onderwerpen in een frequent-verzuimgesprek: hoe bespreek je frequent verzuim?
Dit gesprek gaat dus niet over een concrete ziekmelding of over hoe het op dit moment met de medewerker is.
Misschien wil je hier ook heel graag iets over weten of is het al even geleden dat je hier een gesprek over hebt gehad met de medewerker, maar dan nog is het geen goed plan om deze onderwerpen in hetzelfde gesprek aan te kaarten.
Plan hiervoor echt een ander moment. Bij voorkeur kort voor het frequent-verzuimgesprek. Dan kun je op dat moment het doel van het volgende gesprek (frequent-verzuimgesprek) ook nog even mondeling toelichten.
En hoef je je tijdens het frequent-verzuimgesprek niet schuldig te voelen en je maar op 1 ding te concentreren: de frequentie moet omlaag. Hoe dan ook.
Volgens mij is daarom de belangrijkste vraag aan je medewerker: “Hoe denk jij dat het verzuim voorkomen kan worden?”
Wil je nog veel meer tips en tools om jouw verzuimgesprekken beter te laten verlopen, verzuim in jouw team te verminderen of zelfs te voorkomen, dan is de online training “Effectieve verzuimgesprekken: met ziel en zakelijkheid” echt iets voor jou.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken