Inzetbaarheidsgesprekken

Deze pagina gaat over inzetbaarheidsgesprekken. Wil je leidinggevenden leren hoe zij deze gesprekken effectief voeren? Bekijk dan de pagina Training Inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden.

Inzetbaarheidsgesprekken

Goede inzetbaarheidsgesprekken helpen problemen voorkomen voordat ze verzuim worden.

Veel organisaties voeren functioneringsgesprekken en verzuimgesprekken. Maar tegen de tijd dat deze gesprekken plaatsvinden is er vaak al iets misgegaan.

De medewerker is uitgevallen.
De werkdruk is te hoog geworden.
De energie is verdwenen.
De medewerker is ontevreden of ongelukkig.
De balans tussen belasting en belastbaarheid is verstoord.

Een inzetbaarheidsgesprek draait juist om de periode vóórdat dit gebeurt.

Niet omdat je een glazen bol hebt maar omdat signalen van verminderde inzetbaarheid vaak al veel eerder zichtbaar zijn. Wie regelmatig inzetbaarheidsgesprekken voert, vergroot de kans dat medewerkers gezond, gemotiveerd en productief blijven werken.

En dat maakt inzetbaarheidsgesprekken een belangrijk instrument voor verzuimpreventie, duurzame inzetbaarheid en het versterken van werkvermogen.

Wat is een inzetbaarheidsgesprek?

Een inzetbaarheidsgesprek is het goede gesprek tussen leidinggevende en medewerker over de vraag:

“Wat is nodig om gezond, gemotiveerd en inzetbaar te blijven?”

Het inzetbaarheidsgesprek is bedoeld om met elkaar de behoeftes, belangen en mogelijkheden af te stemmen zodat er in gezamenlijkheid gezocht kan worden naar de nodige verbeteringen en gewerkt kan worden aan een optimale situatie.

De rol van de leidinggevende is hierin niet sturend maar ondersteunend en faciliterend.
Het is zijn taak om de medewerker zoveel mogelijk autonomie te geven zodat de medewerker verantwoordelijkheid kan nemen voor zijn eigen duurzame inzetbaarheid. De leidinggevende houdt tijdens het inzetbaarheidsgesprek het belang van het team en van de organisatie in de gaten.

Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat over onderwerpen zoals energie, werkdruk en werkplezier, motivatie, ontwikkeling, autonomie, belastbaarheid, communicatie en samenwerking, herstel en regelruimte, loopbaan en toekomstperspectief. Over werkgerelateerde zaken en privéfactoren.

Een inzetbaarheidsgesprek gaat over werkvermogen.

Lees hier ons artikel over werkvermogen, de basis van verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid
en de 50 vragen voor een inzetbaarheidsgesprek.
Of download hier een overzicht van dimensies en onderwerpen om duurzame inzetbaarheid te bespreken.

Het doel is om naar het functioneren en welzijn in het hier-en-nu te kijken maar ook naar mogelijke knelpunten in de toekomst. Door samen de kansen in kaart te brengen en vroegtijdig in te spelen op signalen of risico’s kun je echte problemen voorkomen.

Lees hier
– Waarom een inzetbaarheidsgesprek eigenlijk een leiderschapsgesprek is
– Waarom inzetbaarheidsgesprekken vaak niets opleveren.
– Waarom melden medewerkers zich ziek?

– Wat jij als leidinggevende kunt doen aan duurzame inzetbaarheid.
– Hoe herken je een burn-out bij een medewerker? 
– Waarom melden medewerkers zich ziek?

– Terugkeer naar wek na ziekte
– Leidinggeven aan inzetbaarheidsbevordering
– Re-integratie stagneert, 20 vragen en antwoorden voor leidinggevenden
– Een zieke medewerker wil niet met je praten

 

Waarom inzetbaarheidsgesprekken belangrijk zijn

Veel medewerkers trekken pas aan de bel wanneer zij vastlopen.

Dan zijn signalen van:

– overbelasting
– stress
– vermoeidheid
– frustratie
– verminderde motivatie
– afnemend werkvermogen

vaak al langere tijd aanwezig.
Juist daarom zijn preventieve inzetbaarheidsgesprekken zo waardevol.

Ze creëren ruimte om eerder in gesprek te gaan, wanneer er nog invloed mogelijk is.
Organisaties die regelmatig inzetbaarheidsgesprekken voeren ervaren vaak:

– minder verzuim en verloop
– meer eigenaarschap en zelfsturing
– hogere betrokkenheid
– betere communicatie en samenwerking
– meer grip op werkplezier

Inzetbaarheidsgesprekken gaan over werkvermogen

Het hart van een goed inzetbaarheidsgesprek is werkvermogen.

Lees hier ook onze artikelen over Wat is werkvermogen?
Waarom werkvermogen relatief is en Het werkvermogen bespreken.

Werkvermogen gaat over de balans tussen wat het werk vraagt en wat iemand aankan.
Werkvermogen is een voortdurend veranderende verhouding tussen welke eisen er aan iemand gesteld worden en wat iemand op dat moment lichamelijk, mentaal, sociaal en emotioneel beschikbaar heeft om aan die vraag te voldoen.

Wanneer die balans gezond is, blijven medewerkers meestal goed functioneren.
Wanneer de belasting structureel groter wordt dan de belastbaarheid, neemt het risico toe op:

– verzuim
– stress
– overbelasting
– verloop of uitval

Daarom zijn inzetbaarheidsgesprekken een belangrijk onderdeel van verzuimpreventie.

Inzetbaarheidsgesprekken zijn toekomst- en doelgericht en sturen op duurzame inzetbaarheid. Dat vraagt een voortdurende focus op werkvermogen en zo nodig (tijdelijke) aanpassingen. Van de medewerkers en van de leidinggevende.

Ik ontwikkelde een waardevolle leidraad voor leidinggevenden: De Inzetbaarheidswijzer.
Download deze praktische gids en gebruik hem in jouw dagelijkse praktijk.

---

Lees hier artikelen over:

– Hoe voorkom je verzuim?
– Wat is inzetbaarheid?
– Stappenplan om de inzetbaarheid te verbeteren.
– Verzuimpreventie
– Duurzame inzetbaarheid
– Werkvermogen
– Training medewerkers inzetbaar houden

Welke onderwerpen bespreek je tijdens een inzetbaarheidsgesprek?

Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat over de wisselwerking tussen medewerker en werk.
Je kunt ideeën uitwerken en bepaalde thema’s bespreken.
Onderwerpen die vaak aan bod komen tijdens een inzetbaarheidsgesprek zijn:

Het werkplezier van je medewerker

Werkplezier is een van de belangrijkste indicatoren voor de inzetbaarheid van je medewerkers. Wie graag werkt, heeft meer energie en zet dus ook betere resultaten neer.

Werkvermogen

Hoe ervaart iemand de huidige belasting? Wat speelt er privé? Is het werk goed vol te houden?

Energie

Waar krijgt iemand energie van? Wat kost veel energie?

Werkdruk

Wordt de werkdruk als haalbaar ervaren?

Motivatie

Geeft het werk voldoende uitdaging en voldoening?

Ontwikkeling

Welke kennis of vaardigheden wil iemand verder ontwikkelen?

Autonomie

Ervaart iemand voldoende invloed op het eigen werk?

Samenwerking

Wat gaat goed? Waar zitten belemmeringen? waar zitten kansen?

Toekomst

Hoe kijkt iemand naar de komende periode?

Inzetbaarheidsgesprekken geven medewerkers en organisaties de kans om eerder invloed uit te oefenen.

Lees hier Hoe voer je een goed inzetbaarheidsgesprek en download onze gratis tool voor een effectief inzetbaarheidsgesprek.

Wanneer voer je een inzetbaarheidsgesprek?

Idealiter niet alleen wanneer er problemen zijn.
Veel organisaties kiezen ervoor om inzetbaarheidsgesprekken te voeren:

– halfjaarlijks of per kwartaal
– en als vast onderdeel van de gesprekscyclus.

Belangrijker dan de frequentie is de kwaliteit van het gesprek.

Inzetbaarheid gaat niet alleen over individuele medewerkers. Het gaat over de inzetbaarheid van het team.
Speciaal voor het werken aan duurzame inzetbaarheid voor teams ontwikkelde ik het Inzetbaarheidsprotocol.
Je kunt mijn voorbeeld van een inzetbaarheidsprotocol hier downloaden.

De rol van leidinggevenden

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol bij duurzame inzetbaarheid.
Niet omdat zij alle problemen moeten oplossen maar omdat zij veel invloed hebben.
Goede leidinggevenden praten daarom regelmatig over werkvermogen en inzetbaarheid,
sturen op autonomie en eigen verantwoordelijkheden,
en houden ook het belang voor het team en de organisatie goed in beeld.

Inzetbaarheidsgesprekken zijn gesprekken met ziel en zakelijkheid.
Lees hier alles over leidinggeven aan inzetbaarheid.

Waarom inzetbaarheidsgesprekken lastig kunnen zijn

Veel leidinggevenden vinden deze gesprekken ingewikkeld. Omdat gevoelige thema’s en onderwerpen ter sprake kunnen komen. Omdat je je niet kunt voorbereiden op de reactie van medewerkers. Maar ook omdat je als leidinggevende voortdurend de andere belangen (van het team, van jezelf, de organisatie, de klant) moet meenemen en bespreken. Zakelijke belangen dus. En tot slot moeten er heldere afspraken worden gemaakt en opgevolgd.

Een inzetbaarheidsgesprek is niet altijd makkelijk en zeker niet vrijblijvend.
Daardoor worden deze gesprekken vaak uitgesteld, vermeden of blijven inzetbaarheidsgesprekken soms oppervlakkig.

Om dat te voorkomen kiezen steeds meer organisaties voor een training inzetbaarheidsgesprekken.

Training inzetbaarheidsgesprekken

Een goede training inzetbaarheidsgesprekken helpt leidinggevenden om:

– werkvermogen bespreekbaar te maken
– signalen van overbelasting eerder te herkennen en op te pakken
– preventieve afspraken te maken en maatregelen te nemen
– eigenaarschap te geven en te stimuleren
– beter en tijdig aan te sluiten bij medewerkers
– de zakelijke kant van inzetbaarheid te bespreken
– duidelijke afspraken te maken over het optimaliseren van de situatie

Want een goed inzetbaarheidsgesprek ontstaat niet vanzelf.
Het vraagt vaardigheden, aandacht, structuur en oefening.
Lees hier verder over een incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden.

Veelgestelde vragen over inzetbaarheidsgesprekken

Wat is een inzetbaarheidsgesprek?

Een gelijkwaardig gesprek tussen leidinggevende en medewerker over werkvermogen, energie, motivatie, ontwikkeling en de verantwoordelijkheden met betrekking tot duurzame inzetbaarheid.

Waarom zijn inzetbaarheidsgesprekken belangrijk?

Omdat zij helpen om signalen van overbelasting en verminderde inzetbaarheid of toekomstige knelpunten eerder bespreekbaar te maken.

Wat bespreek je tijdens een inzetbaarheidsgesprek?

Onder andere werkvermogen, energie, motivatie, loopbaan, autonomie, samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkelbehoefte.

Wat is het verschil tussen een inzetbaarheidsgesprek en een verzuimgesprek?

Een verzuimgesprek reageert op verzuim. Een inzetbaarheidsgesprek probeert uitval  juist te voorkomen.

Hoe vaak voer je een inzetbaarheidsgesprek?

Dat verschilt per organisatie. Veel organisaties kiezen voor halfjaarlijkse of kwartaalgesprekken.

Inzetbaarheidsgesprekken voeren is investeren in de toekomst

Veel organisaties sturen op verzuim. De meest succesvolle organisaties sturen op inzetbaarheid.
Want hoe eerder medewerkers en leidinggevenden praten over werkvermogen, energie en belastbaarheid, hoe groter de kans dat problemen voorkomen kunnen worden.

Inzetbaarheidsgesprekken zijn daarom geen luxe. Ze zijn een krachtig instrument voor verzuimpreventie, duurzame inzetbaarheid en gezond leiderschap.

Wil je leidinggevenden sterker maken in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?

Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken