Inzetbaarheidsgesprekken

Deze pagina gaat over inzetbaarheidsgesprekken. Wil je leidinggevenden leren hoe zij deze gesprekken effectief voeren? Bekijk dan de pagina Training Inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden.

Inzetbaarheidsgesprekken

Voorkomen is beter dan herstellen

Goede inzetbaarheidsgesprekken helpen problemen voorkomen voordat ze verzuim worden

Veel organisaties voeren functioneringsgesprekken en verzuimgesprekken. Maar tegen de tijd dat deze gesprekken plaatsvinden is er vaak al iets misgegaan.

De medewerker is uitgevallen.
De werkdruk is te hoog geworden.
De energie is verdwenen.
De balans tussen belasting en belastbaarheid is verstoord.

Een inzetbaarheidsgesprek draait juist om de periode vóórdat dit gebeurt.

Niet omdat je een glazen bol hebt maar omdat signalen van verminderde inzetbaarheid vaak al veel eerder zichtbaar zijn. Wie regelmatig inzetbaarheidsgesprekken voert, vergroot de kans dat medewerkers gezond, gemotiveerd en productief blijven werken.

En dat maakt inzetbaarheidsgesprekken een belangrijk instrument voor verzuimpreventie, duurzame inzetbaarheid en het versterken van werkvermogen.

 

Wat is een inzetbaarheidsgesprek?

Een inzetbaarheidsgesprek is het goede gesprek tussen leidinggevende en medewerker over de vraag:

“Wat is nodig om gezond, gemotiveerd en inzetbaar te blijven?”

Het inzetbaarheidsgesprek is bedoeld om met elkaar de behoeftes, belangen en mogelijkheden af te stemmen zodat er in gezamenlijkheid gezocht kan worden naar de nodige verbeteringen en gewerkt kan worden aan een optimale situatie.

De rol van de leidinggevende is hierin niet sturend maar ondersteunend en faciliterend.
Het is zijn taak om de medewerker zoveel mogelijk autonomie te geven zodat de medewerker verantwoordelijkheid kan nemen voor zijn eigen duurzame inzetbaarheid. De leidinggevende houdt tijdens het inzetbaarheidsgesprek het belang van het team en van de organisatie in de gaten.

Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat over onderwerpen zoals:

werkvermogen

energie

werkdruk

motivatie

ontwikkeling

autonomie

belastbaarheid

samenwerking

herstel

toekomstperspectief

 

Download hier een overzicht van dimensies en onderwerpen om duurzame inzetbaarheid te bespreken.

Het doel is om naar het functioneren en welzijn in het hier-en-nu te kijken maar ook naar mogelijke knelpunten in de toekomst.
Door samen de kansen in kaart te brengen en vroegtijdig in te spelen op signalen of risico’s kun je echte problemen voorkomen.

Waarom inzetbaarheidsgesprekken belangrijk zijn

Veel medewerkers trekken pas aan de bel wanneer zij vastlopen.

Dan zijn signalen van:

-overbelasting

-stress

-vermoeidheid

-frustratie

-verminderde motivatie

-afnemend werkvermogen

vaak al langere tijd aanwezig.

 

Juist daarom zijn preventieve inzetbaarheidsgesprekken zo waardevol.

Ze creëren ruimte om eerder in gesprek te gaan, wanneer er nog invloed mogelijk is.
Organisaties die regelmatig inzetbaarheidsgesprekken voeren ervaren vaak:

minder verzuim

meer eigenaarschap

hogere betrokkenheid

betere samenwerking

meer grip op werkdruk

Inzetbaarheidsgesprekken gaan over werkvermogen

Het hart van een goed inzetbaarheidsgesprek is werkvermogen.
Werkvermogen gaat over de balans tussen:

-wat het werk vraagt

-wat iemand aankan

Wanneer die balans gezond is, blijven medewerkers meestal goed functioneren.
Wanneer de belasting structureel groter wordt dan de belastbaarheid, neemt het risico toe op:

verzuim

stress

overbelasting

verloop of uitval

Daarom zijn inzetbaarheidsgesprekken een belangrijk onderdeel van verzuimpreventie.

Belangrijk om te onthouden is dat inzetbaarheidsgesprekken doelgericht zijn en dat sturen op inzetbaarheid een voortdurende focus op inzetbaarheid vraagt. Van de medewerkers en van de leidinggevende.

Ik ontwikkelde een waardevolle leidraad voor leidinggevenden: De Inzetbaarheidswijzer.
Download deze praktische gids en gebruik hem in jouw dagelijkse praktijk.

---

Lees hier artikelen over:

– Hoe voorkom je verzuim?
– Wat is inzetbaarheid?
– Stappenplan om de inzetbaarheid te verbeteren.
– Verzuimpreventie
– Duurzame inzetbaarheid
– Werkvermogen
– Training medewerkers inzetbaar houden

 

Welke onderwerpen bespreek je tijdens een inzetbaarheidsgesprek?

Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat over de wisselwerking tussen medewerker en werk.
Je kunt ideeën uitwerken en bepaalde thema’s bespreken.
Onderwerpen die vaak aan bod komen tijdens een inzetbaarheidsgesprek :zijn:

Het werkplezier van je medewerker

Werkplezier is een van de belangrijkste indicatoren voor de inzetbaarheid van je medewerkers. Wie graag werkt, heeft meer energie en zet dus ook betere resultaten neer.

Werkvermogen

Hoe ervaart iemand de huidige belasting? Is het werk goed vol te houden?

Energie

Waar krijgt iemand energie van? Wat kost veel energie?

Werkdruk

Wordt de werkdruk als haalbaar ervaren?

Motivatie

Geeft het werk voldoende uitdaging en voldoening?

Ontwikkeling

Welke kennis of vaardigheden wil iemand verder ontwikkelen?

Autonomie

Ervaart iemand voldoende invloed op het eigen werk?

Samenwerking

Wat gaat goed? Waar zitten belemmeringen? waar zitten kansen?

Toekomst

Hoe kijkt iemand naar de komende periode?

Inzetbaarheidsgesprekken geven organisaties de kans om eerder invloed uit te oefenen.

Download hier een voorbeeld format voor een inzetbaarheidsgesprek.

Wanneer voer je een inzetbaarheidsgesprek?

Idealiter niet alleen wanneer er problemen zijn. Veel organisaties kiezen ervoor om inzetbaarheidsgesprekken te voeren:

halfjaarlijks of per kwartaal

en als vast onderdeel van de gesprekscyclus.

Belangrijker dan de frequentie is de kwaliteit van het gesprek.

Inzetbaarheid gaat niet alleen over individuele medewerkers. Het gaat over de inzetbaarheid van het team.
Speciaal voor het werken aan duurzame inzetbaarheid voor teams ontwikkelde ik het Inzetbaarheidsprotocol.
Je kunt mijn voorbeeld van een inzetbaarheidsprotocol hier downloaden.

De rol van leidinggevenden

Leidinggevenden spelen een belangrijke rol bij duurzame inzetbaarheid.
Niet omdat zij alle problemen moeten oplossen maar omdat zij invloed hebben op:

werkdruk

verwachtingen

autonomie

samenwerking

communicatie

psychologische veiligheid

ontwikkeling

 

Goede leidinggevenden praten daarom regelmatig over werkvermogen en inzetbaarheid,
sturen op autonomie en eigen verantwoordelijkheden,
en houden ook het belang voor het team en de organisatie goed in beeld.

Inzetbaarheidsgesprekken zijn gesprekken met ziel en zakelijkheid.

Waarom inzetbaarheidsgesprekken lastig kunnen zijn

Veel leidinggevenden vinden deze gesprekken ingewikkeld. Omdat gevoelige thema’s en onderwerpen ter sprake kunnen komen. Maar ook omdat je als leidinggevende voortdurend ook de andere belangen (van het team, van jezelf, de organisatie, de klant) moet meenemen en bespreken. En tot slot moeten er heldere afspraken worden gemaakt en opgevolgd.

Een inzetbaarheidsgesprek is niet altijd makkelijke en zeker niet vrijblijvend.
Daardoor worden deze gesprekken vaak uitgesteld, vermeden of blijven inzetbaarheidsgesprekken soms oppervlakkig.

Om dat te voorkomen kiezen steeds meer organisaties voor een training inzetbaarheidsgesprekken.

Training inzetbaarheidsgesprekken

Een goede training inzetbaarheidsgesprekken helpt leidinggevenden om:

-werkvermogen bespreekbaar te maken

-signalen van overbelasting eerder te herkennen

-preventieve maatregelen te nemen

-eigenaarschap te stimuleren

-beter en tijdig aan te sluiten bij medewerkers

-de zakelijke kant van inzetbaarheid te bespreken

-duidelijke afspraken te maken over het optimaliseren van de situatie

Want een goed inzetbaarheidsgesprek ontstaat niet vanzelf.
Het vraagt vaardigheden, aandacht, structuur en oefening.

Lees hier verder over een incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden.

Veelgestelde vragen over inzetbaarheidsgesprekken

Wat is een inzetbaarheidsgesprek?

Een gelijkwaardig gesprek tussen leidinggevende en medewerker over werkvermogen, energie, motivatie, ontwikkeling en de verantwoordelijkheden met betrekking tot duurzame inzetbaarheid.

Waarom zijn inzetbaarheidsgesprekken belangrijk?

Omdat zij helpen om signalen van overbelasting en verminderde inzetbaarheid of toekomstige knelpunten eerder bespreekbaar te maken.

Wat bespreek je tijdens een inzetbaarheidsgesprek?

Onder andere werkvermogen, energie, motivatie, loopbaan, autonomie, samenwerking, verantwoordelijkheid en ontwikkelbehoefte.

Wat is het verschil tussen een inzetbaarheidsgesprek en een verzuimgesprek?

Een verzuimgesprek reageert op verzuim. Een inzetbaarheidsgesprek probeert uitval  juist te voorkomen.

Hoe vaak voer je een inzetbaarheidsgesprek?

Dat verschilt per organisatie. Veel organisaties kiezen voor halfjaarlijkse of kwartaalgesprekken.

Inzetbaarheidsgesprekken voeren is investeren in de toekomst

Veel organisaties sturen op verzuim. De meest succesvolle organisaties sturen op inzetbaarheid.
Want hoe eerder medewerkers en leidinggevenden praten over werkvermogen, energie en belastbaarheid, hoe groter de kans dat problemen voorkomen kunnen worden.

Inzetbaarheidsgesprekken zijn daarom geen luxe. Ze zijn een krachtig instrument voor verzuimpreventie, duurzame inzetbaarheid en gezond leiderschap.

Wil je leidinggevenden sterker maken in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?

Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken