Werkvermogen

Werkvermogen is de basis van verzuimpreventie en duurzame inzetbaarheid.

Wie werkvermogen begrijpt, begrijpt verzuim.

Waarom blijft de ene medewerker energiek, betrokken en productief, terwijl een andere medewerker met hetzelfde werk steeds meer moeite krijgt om het vol te houden?

Waarom lukt het die ene medewerker op een bepaald moment toch niet meer om met plezier en voldoening het werk te blijven doen? En op hetzelfde moment, op een andere plek en/of met een andere taak, wel actief te blijven?

Veel organisaties zoeken het antwoord in gezondheid, werkdruk of persoonlijke omstandigheden.
Dat zijn belangrijke factoren. Maar er is een begrip dat al deze factoren met elkaar verbindt: Werkvermogen.

Werkvermogen speelt een centrale rol bij verzuimpreventie, duurzame inzetbaarheid en inzetbaarheidsgesprekken.
Wie werkvermogen begrijpt, begrijpt beter waarom medewerkers floreren, vastlopen of uitvallen.

Veel organisaties willen verzuim verminderen. Ze investeren in verzuimbeleid, vitaliteitsprogramma’s en verzuimgesprekken.
Allemaal waardevol. Maar opvallend genoeg blijft één van de belangrijkste voorspellers van verzuim vaak onderbelicht: de balans tussen alle factoren. En dat noem ik werkvermogen.

Wie werkvermogen begrijpt, begrijpt waarom medewerkers kunnen uitvallen of waarom sommige medewerkers juist jarenlang gezond en gemotiveerd blijven werken. Wie werkvermogen begrijpt, begrijpt hoe organisaties verzuim kunnen voorkomen.

Daarom vormt werkvermogen de basis van zowel verzuimpreventie als duurzame inzetbaarheid.
Lees hier onze artikelen over verzuimpreventie.
En hier onze artikelen over duurzame inzetbaarheid.

Wat is werkvermogen?

Werkvermogen is de mate waarin een medewerker lichamelijk, psychisch en sociaal in staat is om het werk uit te voeren dat van hem of haar gevraagd wordt.

Simpel gezegd: Kan iemand het werk dat hij moet doen ook daadwerkelijk op dit moment goed aan?
Werkvermogen is de voortdurend veranderende verhouding tussen wat het werk vraagt, wat het leven vraagt, wat iemand op dat moment lichamelijk, mentaal, sociaal en emotioneel beschikbaar heeft, en de context en alle omstandigheden die deze verhouding beïnvloeden.

Werkvermogen is dus geen eigenschap van een medewerker.
Het is geen vast gegeven en staat niet als een huis. En het is niet iets wat je één keer vaststelt.

Werkvermogen verandert voortdurend. Dezelfde medewerker kan op maandag een hoog werkvermogen ervaren en op dinsdag een veel lager werkvermogen. Of op woensdag functioneren als ouder, vrijwilliger of sporter, maar onvoldoende werkvermogen ervaren voor zijn huidige functie.

Niet omdat de persoon verandert, maar omdat de relatie tussen alle factoren anders is en daardoor de verhouding tussen vraag en beschikbaarheid verandert.

Lees hier verder over Wat is werkvermogen?
En Waarom werkvermogen relatief is.

Waarom is werkvermogen zo belangrijk?

Veel organisaties kijken vooral naar verzuim. Naar de reden, de frequentie en vaak ook naar de verzuimcijfers.
Maar verzuim is slechts het zichtbare gevolg. Het is een symptoom, het resultaat, van iets anders. Van een disbalans.

Het werkvermogen daarentegen laat zien wat er speelt. En wat er achter de verzuimcijfers en redenen zit.
Een medewerker kan bijvoorbeeld nog volledig aanwezig zijn, terwijl het werkvermogen al onder druk staat.

Maar je kunt ook een medewerker hebben die ogenschijnlijk steeds pech heeft. Een gesprek over werkvermogen, de verhouding en balans tussen alle factoren, kan dan een ander licht op de werkelijke situatie laten schijnen.

Wanneer de verhouding tussen wat het werk vraagt en wat iemand beschikbaar heeft langdurig uit balans raakt, neemt de kans toe op: stress, overbelasting, psychische klachten, uitval.

Een gesprek over werkvermogen maakt die ontwikkeling eerder zichtbaar.
Door werkvermogen tijdig en met regelmaat bespreekbaar te maken, kunnen problemen veel eerder worden herkend en aangepakt. Daarom is het gesprek over werkvermogen een belangrijk instrument voor verzuimpreventie.

Lees hier Waarom een inzetbaarheidsgesprek eigenlijk een leiderschapsgesprek is en
Waarom inzetbaarheidsgesprekken vaak niets opleveren.

Werkvermogen is meer dan gezondheid

Veel mensen denken bij werkvermogen direct aan gezondheid. Maar werkvermogen wordt door veel factoren beïnvloed. Bijvoorbeeld door

Gezondheid

Lichamelijke en psychische gezondheid spelen een belangrijke rol.

Energie

Hoeveel energie kost het werk? En hoeveel energie levert het op?

Motivatie

Mensen die gemotiveerd zijn, ervaren vaak meer draagkracht.

Mentale belastbaarheid

Heb je zorgen? Wat speelt er verder? Hoe ga je om met prikkels?

Sociale steun

Voel je je gesteund en verbonden? Zijn er voldoende mensen om op terug te vallen?

Vaardigheden

Is iemand competent? Beschikt iemand over de juiste kennis en vaardigheden?

Werkdruk

Hoe ervaart de medewerker de werkdruk? En hoe gaat hij om met werkdruk? Past de hoeveelheid werk bij de beschikbare tijd en mogelijkheden?

Autonomie

Heeft iemand invloed op de manier waarop het werk wordt uitgevoerd?

Zingeving

Is het belangrijk wat je doet? Geeft het je voldoening?

Samenwerking

Hoe is de relatie met collega’s en hoe verloopt de samenwerking?

Leiderschap

De relatie met de leidinggevende heeft grote invloed op werkvermogen.

Werkvermogen en verzuimpreventie

Verzuimpreventie begint niet bij de eerste tekenen of de daadwerkelijke ziekmelding.
Verzuimpreventie begint veel eerder.

Wanneer leidinggevenden regelmatig aandacht besteden aan werkvermogen kunnen zij:

-signalen van disbalans eerder herkennen
-ervaringen bespreekbaar maken
-coping in relatie tot duurzame inzetbaarheid versterken
-keuzes en gedragsverandering faciliteren
-preventieve maatregelen nemen
-omstandigheden aanpassen

Juist daarom vormt werkvermogen een belangrijk onderdeel van effectief verzuimmanagement.

Werkvermogen bespreken

Werkvermogen wordt pas waardevol wanneer het bespreekbaar wordt gemaakt.

Dat gebeurt vaak tijdens:

1. inzetbaarheidsgesprekken
2. ontwikkelgesprekken
3. preventieve gesprekken
4. verzuimgesprekken

Lees hier verder over werkvermogen bespreken en over hoe voorkom je verzuim?

Werkvermogen meten

Werkvermogen kan ook gemeten worden. Bijvoorbeeld met een vragenlijst.
Maar werkvermogen is voortdurend in beweging, daarom is meten slechts een momentopname. De echte waarde ontstaat wanneer leidinggevenden en medewerkers samen in gesprek gaan over de uitkomsten.

Meten zonder gesprek verandert niets. Met regelmaat een goed gesprek kan juist veel in beweging brengen.

Werkvermogen en duurzame inzetbaarheid

Duurzame inzetbaarheid draait om de vraag of medewerkers gezond, gemotiveerd en productief kunnen blijven werken. Werkvermogen is daarbij een belangrijke graadmeter.

Werkvermogen en duurzame inzetbaarheid zijn daarom onlosmakelijk met elkaar verbonden en komen aan de orde in een inzetbaarheidsgesprek.
Lees hier meer over wat is een inzetbaarheidsgesprek?

De rol van leidinggevenden

Leidinggevenden hebben veel invloed op werkvermogen. Niet omdat zij verantwoordelijk zijn voor alle problemen. Wel omdat zij invloed hebben op:

-verwachtingen en prioriteiten
-werkinhoud, werkdruk en werkplezier
-autonomie en verantwoordelijkheden
-communicatie en samenwerking
-ondersteuning
-context en veiligheid

Goede leidinggevenden praten daarom niet alleen over resultaten. Zij praten ook over werkvermogen en inzetbaarheid.

Lees hier ons artikel over wat jij als leidinggevenden kunt doen aan duurzame inzetbaarheid.

Werkvermogen als basis voor inzetbaarheidsgesprekken

Steeds meer organisaties kiezen ervoor om regelmatig inzetbaarheidsgesprekken te voeren.
Werkvermogen vormt daarbij vaak het belangrijkste gespreksonderwerp.

Veelgestelde vragen over werkvermogen

Wat is werkvermogen?

Werkvermogen is de voortdurend veranderende verhouding tussen wat het werk vraagt en wat iemand op dat moment lichamelijk, mentaal, sociaal en emotioneel beschikbaar heeft om aan die vraag te voldoen.

Waarom is werkvermogen belangrijk?

Omdat werkvermogen een belangrijke voorspeller is van verzuim, inzetbaarheid en duurzame prestaties.

Kun je werkvermogen meten?

Ja. Er bestaan verschillende methoden om werkvermogen in kaart te brengen. Houd er rekening mee dat dit slechts een momentopname is. Het werkvermogen is voortdurend aan veranderingen onderhevig. Het gesprek over werkvermogen is minstens zo belangrijk als de meting zelf.

Wat is het verschil tussen werkvermogen en duurzame inzetbaarheid?

Werkvermogen gaat over de huidige balans tussen belasting en belastbaarheid. Duurzame inzetbaarheid kijkt breder naar de vraag of iemand ook op langere termijn gezond en productief kan blijven werken.

Wat heeft werkvermogen met verzuimpreventie te maken?

Werkvermogen helpt om signalen van disbalans eerder te herkennen. Daardoor kunnen problemen vaak worden aangepakt voordat verzuim ontstaat.

Werkvermogen is de sleutel tot preventie

Veel organisaties sturen op verzuim. Slimme organisaties sturen op inzetbaarheid door te focussen op werkvermogen.
Want wie werkvermogen begrijpt, bespreekt en beïnvloedt, heeft een krachtig instrument in handen om verzuim te voorkomen, duurzame inzetbaarheid te versterken en medewerkers gezond en gemotiveerd te houden.

Verzuimpreventie begint bij werkvermogen.

 

Training verzuimgesprekken aanvragen

Wil je beter worden in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?

Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken