Frequent-verzuimgesprek formulier
Waarom gebruikmaken van een frequent-verzuimgesprek formulier?
Het voeren van effectieve verzuimgesprekken helpt je om het verzuim binnen je team terug te dringen of zelfs te voorkomen. Door op de juiste momenten het gesprek met je (zieke) medewerkers aan te gaan en inhoudelijk de juiste gesprekken te voeren, kun je de ziekteduur aanzienlijk verkorten.
Maar hoe voer je een verzuimgesprek op een empathische, verbindende én zakelijke manier? Hoe doe je dat allemaal in hetzelfde gesprek?
Vooral het frequent-verzuim gesprek wordt vaak als lastig ervaren.
In onze training “Effectieve verzuimgesprekken: met ziel en zakelijkheid” leer je meelevend en betrokken te zijn maar ook de zakelijke kant van het verzuim te bespreken. Dat moet de gewoonste zaak van de wereld zijn.
Een verzuimgesprek is een gestructureerd gesprek met een logische en effectieve opbouw. Het is belangrijk dat je in principe die structuur ook aanhoudt en dat je de juiste vragen stelt in de verschillende fasen van het gesprek.
Het frequent-verzuim gesprek is in een aantal opzichten echt anders dan andere verzuimgesprekken.
Tijdens een frequent verzuim gesprek gaat het niet zozeer over het huidige of recente verzuim.
Het gesprek gaat over de verzuimfrequentie en moet er vooral over gaan hoe de frequentie naar beneden kan worden gebracht.
In het algemeen zijn dit de zaken die aan de orde komen tijdens een frequent-verzuimgesprek:
- Doel van het gesprek. Dit gesprek gaat over de frequentie van het verzuim en het doel is om de frequentie van het verzuim omlaag te brengen. Hierbij is het belangrijk dat je hier duidelijk over bent maar het is ook belangrijk dat je duidelijk maakt dat je medewerker niet in de problemen zit. Het gaat erom dat je je zorgen maakt en dat je je medewerker wilt helpen om verzuim in de toekomst te voorkomen.
- Feiten. Je benoemt hoe vaak, hoe lang en wanneer de medewerker in een bepaalde periode afwezig was.
- Oorzaak. Je mag vanwege de privacy niet vragen naar de oorzaak. Maar je kunt wel vragen stellen om een idee te krijgen of de oorzaak werkgerelateerd is. Lees ter inspiratie ons blog Wat mag je vragen tijdens een verzuimmelding?
- Oplossingen. Laat je medewerker ideeën aandragen. Zorg ervoor dat de medewerker het voortouw neemt, maar jij kunt wel meedenken.
- Afspraken. Maak afspraken en leg deze afspraken gedetailleerd vast zodat hier geen misverstand over kan zijn. Je weet dan precies wat je van elkaar mag verwachten. En wanneer. Dit geeft houvast en tijdens een volgend gesprek kun je terugkomen op de gemaakte afspraken.
Wellicht heb je zelf nog andere punten toe te voegen aan het gesprek. Het is handig als je jouw frequent-verzuimgesprek formulier daarop dan ook aanpast. Zo voorkom je dat het gesprek een andere kant opgaat of dat je iets vergeet te vragen of te benoemen.
Frequent-verzuimgesprek formulier
Het kan je enorm helpen wanneer je een vaste structuur hanteert voor je verzuimgesprekken. Het geeft je houvast tijdens de, soms lastige, verzuimgesprekken. In onze training vind je voor elk gesprek een formulier, dus ook een frequent-verzuimgesprek formulier.
Hierop zijn de stappen beschreven inclusief een aantal voorbeeldvragen voor de verschillende stappen.
Het is belangrijk dat je een frequent-verzuim gesprek inplant en dat je over de bedoeling van dit gesprek helder communiceert als je de medewerker een uitnodiging stuurt. Zo geef je de medewerker de gelegenheid om zich ook goed voor te bereiden op dit gesprek.
Met ons frequent-verzuimgesprek formulier ben jij al goed voorbereid om het gesprek aan te gaan. Zorg ervoor dat je naast dit formulier ook alle concrete informatie over deze medewerker bij de hand hebt zoals wanneer de medewerker het afgelopen jaar verzuimd heeft: hoe vaak, hoe lang en hoeveel dagen in totaal.
Wil je meer informatie over hoe je een (frequent) verzuimgesprek goed aanpakt? Wil je echt voorbereid zijn en elk gesprek moeiteloos en effectief voeren? Meld je dan aan voor de training!
Of vul hieronder je gegevens in en je ontvangt direct een email met het frequent-verzuimgesprek formulier!
Door het formulier aan te vragen ga je akkoord met ons privacyreglement.