Duurzame inzetbaarheid
Duurzame inzetbaarheid begint niet na uitval
Veel organisaties denken pas na over duurzame inzetbaarheid als medewerkers vastlopen, overbelast raken of uitvallen.
Dat is begrijpelijk. Maar niet bepaald duurzaam. En echt een gemiste kans.
Duurzame inzetbaarheid gaat juist over wat je organiseert zolang mensen nog gewoon aan het werk zijn.
Hoe zorg je dat medewerkers gezond, gemotiveerd, bekwaam en inzetbaar blijven? Niet alleen vandaag, maar ook op langere termijn.
Dat vraagt meer dan een stoelmassage, vitaliteitsactie of een jaarlijkse workshop over balans.
Duurzame inzetbaarheid raakt direct aan werkplezier, werkvermogen, leiderschap, autonomie, persoonlijke ontwikkeling, teamcultuur en preventie.
Kortom: aan hoe werk daadwerkelijk georganiseerd is.
Lees hier de artikelen:
-van verzuimbeleid naar een preventief inzetbaarheidsbeleid
En het complete handboek: De Inzetbaarheidswijzer.
Wat is duurzame inzetbaarheid?
Duurzame inzetbaarheid betekent dat medewerkers gezond, gemotiveerd, competent en productief kunnen blijven werken, nu én in de toekomst.
Dat vraagt aandacht voor:
fysieke belastbaarheid
mentale belastbaarheid
werkvermogen
vakbekwaamheid
motivatie
autonomie
regelruimte
herstelmogelijkheden
ontwikkeling
leiderschap
samenwerking
psychologische veiligheid
Het gaat dus niet alleen over gezondheid.
Het gaat over de totale wisselwerking tussen medewerker, werk, privé en organisatie.
Waarom de focus op inzetbaarheid belangrijk is
Organisaties hebben te maken met:
hoog verzuim
personeelstekorten
toenemende werkdruk
psychische overbelasting
verloop
vergrijzing
arbeidsmarktkrapte
En medewerkers hebben hier natuurlijk ook last van. Dan is het logisch om te kijken naar preventie en duurzame inzetbaarheid van medewerkers.
Want medewerkers langdurig inzetbaar houden helpt om:
ziekteverzuim te verminderen
psychisch verzuim te voorkomen
kennis te behouden
werkdruk te verlagen
verloop te beperken
betrokkenheid te vergroten
productiviteit te versterken
teams stabieler te maken
Duurzame inzetbaarheid is niet heel erg moeilijk, het is feitelijk gewoon verstandig organiseren. Goed werkgeverschap dus.
Lees hier verder over inzetbaarheidsgesprekken tussen leidinggevenden en medewerkers.
Wat beïnvloedt duurzame inzetbaarheid?
Veel meer dan mensen denken. Eigenlijk kan alles van invloed zijn. Hieronder de meest voor de hand liggende factoren naast gezondheid.
Werkdruk
Structurele overbelasting ondermijnt inzetbaarheid sneller dan menige beleidsnotitie kan bijhouden.
Werkvermogen
Kan iemand het werk fysiek, mentaal en emotioneel aan? Niet alleen vandaag maar ook op termijn.
Autonomie en regelruimte
Hoeveel invloed heeft iemand op de manier waarop werk wordt uitgevoerd?
Gebrek aan autonomie vergroot stress en verlaagt inzetbaarheid.
Leidinggeven
Leidinggevenden beïnvloeden verwachtingen, prioriteiten, communicatie, veiligheid en herstelruimte. Hun rol is groot.
Ontwikkeling
Stilstand helpt zelden. Mensen willen groeien, leren en relevant blijven.
Teamcultuur
Samenwerking, aanspreekbaarheid en sociale veiligheid bepalen mede hoe houdbaar werk voelt.
Duurzame inzetbaarheid is meer dan vitaliteit
Een veelgemaakte fout.
Duurzame inzetbaarheid wordt soms versmald tot:
gezondheidscampagnes
leefstijlinterventies
stoelmassages
fruit
sportinitiatieven
Niks mis met fruit maar dat lost geen structurele overbelasting op. Duurzame inzetbaarheid gaat niet alleen over hoe gezond en fit medewerkers zijn. Ook over hoe:
werk georganiseerd is
leiders communiceren
veilig teams zijn
verwachtingen worden gemanaged
en hoeveel invloed mensen ervaren
De rol van leidinggevenden bij duurzame inzetbaarheid
Leidinggevenden maken dagelijks verschil. Niet met grote speeches maar met gedrag.
Bijvoorbeeld door:
werkdruk bespreekbaar te maken
verwachtingen helder te houden
grenzen serieus te nemen
autonomie te vergroten
gesprekken te voeren over werkvermogen
eigenaarschap te stimuleren
samenwerking te verbeteren
problemen vroeg bespreekbaar te maken
Duurzame inzetbaarheid verbeteren vraagt dus actief (dienend, faciliterend, ondersteunend) leidinggeven.
Lees hier over de training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden.
Werkvermogen als sleutel
Een belangrijk begrip binnen duurzame inzetbaarheid is werkvermogen.
Dat gaat over de balans tussen:
wat werk vraagt en wat iemand aankan
Werkvermogen verandert door:
– leeftijd.
– gezondheid.
– belasting.
– werkomstandigheden.
– privéomstandigheden.
– motivatie.
Daarom is het slim om niet alleen te vragen: “Hoe gaat het?”
Maar ook: “Vind je het nog leuk? Is dit werk op deze manier nog goed vol te houden?”
Duurzame inzetbaarheid in de praktijk
Wat werkt wel?
Regelmatige mens- en doelgerichte gesprekken
Niet alleen bij problemen maar juist eerder.
Inzetbaarheidsbeleid
Heldere afspraken over preventie, autonomie, werkvermogen en eigenaarschap.
Leidinggevenden trainen
Zodat gesprekken beter worden gevoerd.
Werkdruk analyseren
Zorg voor cijfers, maar analyseer vooral ook de beleving..
Teamverantwoordelijkheid versterken en dynamiek optimaliseren
Want inzetbaarheid is niet een individuele aangelegenheid, maar een teamissue.
Ontwikkeling stimuleren
Mensen willen vooruit. Bied medewerkers groei op maat aan.
Preventief handelen
Niet wachten op klachten of uitval.
Veelgestelde vragen over duurzame inzetbaarheid
Wat is duurzame inzetbaarheid?
Het vermogen van medewerkers om gezond, gemotiveerd, met plezier en productief te blijven werken, nu en in de toekomst.
Hoe verbeter je duurzame inzetbaarheid?
Door aandacht te geven aan werkdruk, werkvermogen, autonomie, leiderschap, ontwikkeling en preventie.
Is duurzame inzetbaarheid alleen gezondheid?
Nee. Het gaat ook over zoveel meer, bijvoorbeeld motivatie, ontwikkeling, samenwerking, perspectief, werkorganisatie en leiderschap.
Wat is de rol van leidinggevenden?
Een grote rol. Leidinggevenden organiseren het werk. Zij beïnvloeden hierdoor dagelijks de factoren die inzetbaarheid versterken of onder druk zetten.
Duurzame inzetbaarheid vraagt organisatiekeuzes
Medewerkers duurzaam inzetbaar houden gebeurt niet vanzelf.
Ook niet met losse interventies.
Wie echt wil investeren in duurzame inzetbaarheid, moet bereid zijn te kijken naar gedrag, leiderschap, werkdruk, autonomie en de manier waarop werk is georganiseerd.
Want inzetbaarheid is zelden puur individueel. Het is vaak collectief georganiseerd.
Hulp nodig?
Ik help organisaties bij duurzame inzetbaarheid, verzuimpreventie, werkvermogen en het versterken van leidinggevenden in preventieve gesprekken en praktisch leiderschap.
Bekijk mijn aanbod of neem contact op.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken