Hoe voer je een goed inzetbaarheidsgesprek?
Veel organisaties voeren pas een gesprek als een medewerker al is uitgevallen. Zonde. Tegen die tijd ben je vaak te laat.
Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat niet over verzuim. Het gaat over balans. Over de vraag wat iemand nodig heeft om goed, gezond en met plezier te kunnen blijven werken.
Wat is een inzetbaarheidsgesprek precies?
Een inzetbaarheidsgesprek is een preventief gesprek tussen leidinggevende en medewerker over werkvermogen, belastbaarheid, energie en toekomst.
Niet omdat er nu al iets mis is, maar omdat je wilt voorkomen dat het misgaat.
Lees hier onze artikelen over inzetbaarheidsgesprekken.
Wanneer voer je een inzetbaarheidsgesprek?
Mijn advies is minimaal 2 keer per jaar. Een inzetbaarheidsgesprek voer je ook preventief:
- bij een nieuwe functie
- na ingrijpende gebeurtenissen
- bij veranderingen thuis of op het werk
- wanneer de werkdruk toeneemt
- als de balans dreigt te verschuiven
- als je signalen krijgt van dreigend minder werkvermogen
Hoe voer je een goed inzetbaarheidsgesprek?
Een goed inzetbaarheidsgesprek gaat over 3 zaken:
- Wat vraagt je werk momenteel van je?
- Wat vraagt je leven momenteel van je?
- Wat heb je op dit moment beschikbaar?
Werkvermogen is een balans en ontstaat uit de verhouding tussen wat werk en leven vragen en wat iemand beschikbaar heeft. Lees hier Waarom een inzetbaarheidsgesprek geen verzuimgesprek is.
Wees niet bang voor privé
Leidinggevenden zijn vaak bang om privézaken te bespreken. Dat is niet nodig. Je hoeft niet alles te vragen en te weten.
Maar als gebeurtenissen thuis veel aandacht en energie vragen, heeft dat invloed op de balans en dus op het werkvermogen. Daarover in gesprek gaan is geen grensoverschrijding maar goed leiderschap.
Samen zoeken naar balans
Het doel van een preventief inzetbaarheidsgesprek is samen onderzoeken:
-welke factoren de balans beïnvloeden
-wat iemand nodig heeft
-welke mogelijkheden er zijn
-wie waarvoor verantwoordelijkheid neemt.
Download het Werkvermogen Kompas
Het Werkvermogen Kompas is een tool voor medewerkers om te reflecteren en te onderzoeken :
- Wat vraagt het werk?
- Wat vraagt het leven?
- Wat is beschikbaar?
- Welke verhouding is uit balans geraakt?
- Wat helpt om de balans te herstellen?
Je medewerker kan zich met deze tool verdiepen in zijn situatie en zich goed voorbereiden op het gesprek.
Deze tool helpt jou om het goede gesprek met je medewerker te voeren over werkvermogen en duurzame inzetbaarheid, waarbij jullie samen inzicht krijgen in de huidige situatie en afspraken maken voor de toekomst.
Hoe eerder je het goede gesprek over werkvermogen voert, hoe beter.
Training verzuimgesprekken voor leidinggevenden aanvragen
Wil je beter worden in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?
Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken