Training verzuimgesprekken
Training verzuimgesprekken voor leidinggevenden
die menselijk én duidelijk willen communiceren en effectief willen zijn.
Een verzuimgesprek voeren lijkt eenvoudig. Een medewerker meldt zich ziek. Je neemt contact op. Je bespreekt hoe het gaat en maakt afspraken.
In de praktijk blijkt het vaak veel ingewikkelder.
Want wat mag je eigenlijk vragen? Hoe blijf je betrokken zonder controlerend over te komen? Hoe bespreek je frequent verzuim? Wat doe je bij psychische klachten? Hoe houd je contact tijdens langdurig verzuim? En hoe voorkom je dat gesprekken ongemakkelijk, vaag of juist te zakelijk worden?
Veel leidinggevenden voeren verzuimgesprekken op gevoel. Met de beste bedoelingen. Maar goede bedoelingen zijn niet automatisch goede gespreksvaardigheden. Daarom kiezen organisaties steeds vaker voor een training verzuimgesprekken.
Lees hier artikelen over:
-wat mag je vragen aan een zieke medewerker?
-checklist gesprek psychisch verzuim.
-waarom psychisch verzuim andere gesprekken vraagt.
-veelgemaakte fouten in verzuimgesprekken
Waarom een training verzuimgesprekken voor leidinggevenden?
Verzuimgesprekken raken aan gevoelige thema’s:
gezondheid
privacy
veiligheid en vertrouwen
belastbaarheid
verwachtingen
verantwoordelijkheid
werkdruk
psychische klachten
frustratie
samenwerking
Dat maakt deze gesprekken voor veel leidinggevenden spannend. met als gevolg:
gesprekken worden uitgesteld
leidinggevenden zijn onzeker over wat ze mogen vragen
contact voelt ongemakkelijk
gesprekken blijven oppervlakkig
frustratie over frequent verzuim loopt op
leidinggevenden vermijden het onderwerp
medewerkers voelen zich gecontroleerd of onbegrepen
afspraken blijven onduidelijk
Een effectieve training verzuimgesprekken voeren helpt leidinggevenden om met meer vertrouwen, duidelijkheid en professionaliteit het gesprek aan te gaan.
Wat zeggen de tevreden opdrachtgevers over mijn trainingen?
Ik heb heel veel uit jouw training kunnen halen. Heel waardevol! We zijn nu als team volop bezig met het ontwikkelen van een inzetbaarheidsprotocol en ik zie de eerste resultaten al. Super!
– Jeannet, Manager zorg
Ik vond onze samenwerking heel prettig Gretha. Je bent rustig, duidelijk en betrouwbaar. Je doet wat je zegt, jouw ideeën zijn verrassend en jouw positieve energie is aanstekelijk! Ik ben gegroeid in mijn rol. Dankjewel.
– Mariska, Leidinggevende detailhandel
Ik heb veel nieuwe dingen geleerd terwijl ik eerder ook al verzuimtrainingen had gevolgd. Ik ben content met de nieuwe ideeën, kennis en vaardigheden. We zijn nu echt op de goede weg. Dankjewel.
– Marie, Leidinggevende kinderopvang
Wat levert een training verzuimgesprekken op?
Een goede training verzuimgesprekken helpt leidinggevenden om:
effectiever verzuimgesprekken te voeren
met zelfvertrouwen moeilijke gesprekken aan te gaan
beter om te gaan met emoties
gesprekken over psychisch verzuim professioneler te voeren
werkvermogen en inzetbaarheid ontspannen bespreekbaar te maken
contact te houden zonder controlerend over te komen
doelgericht te communiceren
de gewenste beweging en richting op gang te brengen
duidelijke afspraken te maken
preventief te handelen of terugval te voorkomen
eigenaarschap bij medewerkers te stimuleren
verzuim te verkorten
Het doel is niet harder worden. Ook niet softer. Wel effectiever. Kijk hier voor de training Effectieve verzuimgesprekken: met ziel en zakelijkheid.
Voor welke verzuimgesprekken is een training relevant?
Een training verzuimgesprekken voeren is relevant voor onder andere:
het ziekmeldingsgesprek
het eerste verzuimgesprek na ziekmelding
contactgesprekken tijdens verzuim
voortgangs- of 3-gesprekken
gesprekken over werkvermogen en inzetbaarheid
frequent verzuimgesprekken
gesprekken over psychische klachten
re-integratiegesprekken
preventieve gesprekken
In feite helpt een goede training verzuimgesprekken bij elk gesprek. Elk verzuimgesprek kan een lastig gesprek worden. Heldere handvatten en concrete vaardigheden zijn dan voor elke leidinggevende onmisbaar.
Incompany training verzuimgesprekken
Wil je meerdere leidinggevenden binnen jouw organisatie trainen? Dan is een incompany training verzuimgesprekken vaak de meest effectieve keuze. Lees hier meer over Het Verzuimgesprekken Lab, gewoon op jouw locatie met jouw collega’s.
Waarom is dit het allerbeste om te doen als je een training verzuimgesprekken wilt? Omdat je direct kunt aansluiten op:
jullie praktijk
jullie verzuimbeleid
herkenbare casussen
jullie cultuur
specifieke uitdagingen van leidinggevenden
sectorgebonden vraagstukken
Een praktische training dus met herkenbare situaties.
Een incompany training verzuimgesprekken voor leidinggevenden zorgt bovendien voor:
een gezamenlijke taal
eenduidigheid in aanpak
sterkere gesprekskwaliteit
minder handelingsverlegenheid
betere samenwerking rondom verzuim
gezamenlijke missie werkt stimulerend
Online training verzuimgesprekken
Niet elke leidinggevende zoekt een fysieke training. Daarom is een online training verzuimgesprekken een heel goed alternatief.
Deze training is heel geschikt voor organisaties die:
flexibel willen trainen
leidinggevenden zelfstandig willen laten leren
tijd- en reisbelasting willen beperken
kennis willen borgen
meerdere deelnemers op verschillende momenten willen laten starten
Een goede online training verzuimgesprekken voor leidinggevenden biedt structuur, praktische handvatten, handige tools en direct toepasbare inzichten.
De training zit ook bomvol praktijkopdrachten. want online kennisoverdracht is iets anders dan gedragsverandering in de dagelijkse praktijk. Daarom werkt online leren vaak het sterkst in combinatie met reflecteren, oefenen.
Als je wilt kun je de online training “Effectieve verzuimgesprekken: met ziel en zakelijkheid” altijd nog aanvullen met individuele begeleiding, coaching on the job of praktijkgericht oefenen.
Mijn visie op een goede training verzuimgesprekken
Een goed verzuimgesprek voer je niet met een script.
Wel met inzicht, structuur en vaardigheden.
Mijn trainingen combineren ziel en zakelijkheid.
Dat betekent:
Menselijk waar het moet.
Duidelijk waar het nodig is.
De focus ligt op praktische toepasbaarheid.
In mijn trainingen werken we onder andere aan:
Gespreksvaardigheden
Hoe voer je gesprekken die betrokken, duidelijk én respectvol zijn?
Wat mag je wel / niet vragen?
Praktische kaders rond privacy en professionele grenzen.
Wat moet je vragen?
Een goed verzuimgesprek moet aan een aantal zaken voldoen.
Om het doel van het gesprek te bereiken zul je bepaalde vragen moeten stellen.
Werkvermogen bespreken
Niet focussen op klachten en beperkingen maar op mogelijkheden. Mijn motto is: arbeid draagt bij aan herstel.
Frequent verzuim bespreekbaar maken
Met als doel de frequentie omlaag te brengen.
Psychisch verzuim
Gesprekken voeren om psychisch verzuim te voorkomen, maar ook later bij stress, mentale overbelasting en psychische klachten.
Houding en intentie
Want hoe je het gesprek voert is vaak belangrijker dan wat je precies vraagt.
Concrete praktijksituaties
Geen veilige fictie maar recente, echte casussen.
Oefenen
Want gespreksvaardigheid leer je niet door alleen te lezen. Dat moet je ervaren.
Wat maakt mijn training anders?
Veel trainingen blijven hangen in theorie. Of in juridische lijstjes. Of in modellen die in de praktijk niet werken of natuurlijk voelen.
Mijn aanpak is:
persoonlijk
praktisch
direct toepasbaar
mensgericht
resultaatgericht
scherp op gedrag
afgestemd op de rol van leidinggevenden
Geen toneelstukjes met ingestudeerde zinnen. Echte aandacht voor de medewerker en gesprekken die werkelijk ergens over gaan.
Mijn overtuiging:
Een goed verzuimgesprek begint niet bij techniek, maar bij intentie, houding en verbinding.
Van daaruit ontwikkel je jouw eigen effectieve manier.
Veelgestelde vragen
Waarom is het goed om verzuimgesprekken te trainen?
Omdat verzuimgesprekken gevoelig, complex en bepalend zijn voor herstel, samenwerking en preventie.
Is er een incompany training gesprekken voeren?
Ja. Incompany trainingen kunnen volledig worden afgestemd op jullie organisatie en praktijk.
Is er een online training verzuimgesprekken?
Ja. Online trainen is mogelijk voor leidinggevenden die flexibel willen leren.
Gaat het ook over psychisch verzuim?
Ja. Gesprekken over stress, mentale overbelasting en psychische klachten zijn een belangrijk onderdeel.
Oefenen deelnemers ook?
Ja, dat kan in Het Verzuimgesprekken Lab. Goede gespreksvoering leer je door nieuwe kennis en inzichten op te doen en vervolgens het geleerde in de praktijk te brengen.
Training verzuimgesprekken aanvragen
Wil je leidinggevenden sterker maken in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?
Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken