Waarom melden medewerkers zich ziek?

Een medewerker die zich ziekmeldt, doet dat lang niet altijd omdat er medisch een groot probleem is.
Hij doet dat in veel gevallen omdat een ziekmelding iets oplevert. Iets wat hij op dat moment nodig heeft:
Rust. Hersteltijd. Regelruimte. Minder druk. Aandacht. Afstand.

En dan is het vaak logisch dat hij zich ziekmeldt, want mensen kiezen nu eenmaal voor gedrag dat snel resultaat oplevert, dat gemakkelijk te doen is en weinig negatieve gevolgen heeft.

Ziekmelden heeft direct een gewenst effect.
Dat wetende moeten we alternatieven bedenken die minstens net zo effectief zijn voor medewerkers om op zo’n moment het gewenste effect te kunnen bereiken.

Toch kennen veel organisaties nog maar twee mogelijkheden: doorgaan of uitvallen.

Terwijl er juist tussen deze twee uitersten een wereld aan mogelijkheden ligt. Kansen om medewerkers te helpen hun werkvermogen te herstellen zonder zich ziek te hoeven melden.

Sterker nog. Sommige oplossingen leveren medewerkers méér op dan een ziekmelding.

Alternatieven organiseren

De vraag moet dus eigenlijk niet zijn: “Hoe voorkomen we ziekmeldingen?” maar “Hoe moeten we het organiseren zodat een medewerker liever kiest voor inzetbaar blijven?”

Natuurlijk moet je als organisatie de zaakjes goed op orde hebben en alles doen wat maar enigszins in je vermogen ligt om aan preventie te doen. En de medewerker natuurlijk ook. En daar maak je samen goede afspraken over.

Vervolgens moet het de medewerker bekend zijn welke regelingen er zijn waar hij gebruik van kan maken op het moment dat hij dat nodig heeft. Zorgverlof, balansdagen, vitaliteitsbudget, PLB-uren etc.

Maar dan nog kan het een keer gebeuren dat de medewerker zich moet afmelden met een reden waar nu nog geen regeling voor is. Ik zou zeggen: maak daar ook regelingen voor.
Om te voorkomen dat de medewerker zich ziekmeldt om ruimte te maken bied je hem beter een goed alternatief.

Wat zouden die alternatieven kunnen zijn? Uiteraard met de nodige kaders en onderlinge afstemming? Ik doe een voorzetje.

Waarom melden medewerkers zich ziek

6 aantrekkelijke alternatieven die méér opleveren voor medewerkers én werkgevers

Je medewerker hoeft niet te kiezen tussen doorgaan en ziekmelden.

1. Hersteldag

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. voorkomt dat hij verder leegloopt
  2. voel zich morgen waarschijnlijk beter
  3. herstelt voordat hij uitvalt

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. kan met een gerust hart genieten van een vrije dag
  2. hoeft zich niet ziek te voelen of te gedragen
  3. hoeft niets te overdrijven of te faken
  4. heeft geen zorgen over terugkeer
  5. heeft geen schuldgevoel
  6. doet verder geen melding en er is geen gedoe
  7. wordt gewaardeerd om deze zelfregulerende actie
  8. is trots dat hij op tijd heeft bijgestuurd

Winst voor werkgever

  1. Minder verzuim
  2. Meer balans
  3. Sneller herstel
  4. Minder langdurige uitval
  5. Blije medewerkers

2. Tijdelijk minder werken

Praktische invulling

– Een halve dag werken
– Een paar uur eerder stoppen
– Tijdelijk 70% werken

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. voorkomt dat een dip een crisis wordt
  2. houdt energie over
  3. herstelt terwijl hij betrokken en bezig blijft

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. blijft een bijdrage leveren aan het team
  2. blijft productief en waarde leveren
  3. voorkomt dat de werkdruk voor collega’s direct toeneemt
  4. houdt een werkritme vast
  5. blijft actief en onderdeel van het team
  6. kan gewoon eerlijk zijn
  7. hoeft niets te faken
  8. voelt zich verantwoordelijk in plaats van schuldig
  9. is eigenaar en voelt zich trots op zijn keuze

Winst voor werkgever

– Meer continuïteit
– Minder langdurige afwezigheid
– Behoud van kennis en ervaring
– Tevreden en loyale medewerkers

3. Flexibele werktijden

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. ervaart minder stress
  2. krijgt grip en regelruimte
  3. vindt betere balans tussen werk en privé

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. kan privézaken regelen zonder zich ziek te melden
  2. houdt controle over zijn leven
  3. kan eerlijk zijn
  4. blijft productief en waarde leveren
  5. hoef zich niet te verdedigen
  6. voorkomt problemen voor collega’s

Winst voor werkgever

– Minder verzuim
– Minder verloop
– Behoud van productiviteit
– Meer tevreden medewerkers

4. Tijdelijke taakaanpassing en prioriteren

Praktische invulling

– Samen bepalen we wat écht belangrijk is
– Alleen de taak of taken met de hoogste prioriteit worden uitgevoerd
– De overige taken wachten
– Niet alles hoeft vandaag

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. voorkomt overbelasting
  2. houdt energie over
  3. hoeft niet alles tegelijk te doen

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. blijft productief en van waarde
  2. blijft een bijdrage leveren aan het team
  3. ervaart succes in plaats van falen
  4. kan eerlijk zijn over wat hij aankan
  5. hoeft niets te faken
  6. voorkomt dat collega’s onverwacht extra werk krijgen
  7. blijft van betekenis

Winst voor werkgever

– Minder fouten
– Meer focus op de belangrijkste werkzaamheden
– Meer continuïteit
– Voorkomt uitval

5. Thuiswerken of een rustige werkplek

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. reduceert prikkels
  2. bespaart energie
  3. werkt met meer rust en concentratie

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. is eerlijk en duidelijk in wat hij nodig heeft
  2. is eigenaar en houdt regie
  3. blijft productief en waarde leveren
  4. blijf een teambijdrage leveren
  5. behoud zijn ritme
  6. ervaart waardering voor zijn openheid en regulerende actie
  7. is trots op zijn eerlijkheid en keuze

Winst voor werkgever

– Behoud van inzetbaarheid
– Behoud van productiviteit
– Tevreden medewerkers
– Voorkomt langdurige afwezigheid

6. Balansgesprek, buddy of extra ondersteuning

Waarom niet doorgaan?

Medewerker:

  1. hoeft het niet alleen op te lossen
  2. wordt gehoord
  3. krijgt hulp, ervaart steun

Waarom liever dit dan ziekmelden?

Medewerker:

  1. kan gewoon eerlijk zijn
  2. hoeft geen rol te spelen
  3. voelt zich serieus genomen
  4. blijft eigenaar en regie houden
  5. blijft verbonden met werk en collega’s
  6. voelt zich niet alleen maar gesteund
  7. blijft van waarde voor het team

Winst voor werkgever

– Problemen worden eerder zichtbaar en opgepakt
– Meer proactiviteit en eigenaarschap van medewerker
– Tevreden medewerkers

Tot slot

Mensen kiezen niet graag voor ziekmelden. Mensen kiezen voor wat op dat moment snel werkt en de meeste waarde oplevert.
Daarom is het de uitdaging voor organisaties om het zo te organiseren dat medewerkers andere oplossingen kunnen kiezen die net zo makkelijk zijn en meer waarde opleveren dan ziekmelden.
Want gedrag dat meer waarde oplevert, wordt bekrachtigd en herhaald.

 

Training verzuimgesprekken aanvragen

Wil je beter worden in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?

Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken