5 ideeën om verzuim te voorkomen

Verzuim voorkomen. Heb je hier al eens aan gedacht?

1. “Gezondheid in een abonnement”.

💡 Idee: Creëer een “gezondheidsabonnement” voor alle medewerkers. Een pakket waarin verschillende diensten worden aangeboden zoals preventieve gezondheidszorg, maatschappelijk werk, budget coaching, mentale coaching, fysiotherapie, ontspanningsactiviteiten. Maak het een standaard onderdeel van de arbeidsvoorwaarden.

🎯 Doel: Van reactieve verzuimbegeleiding naar proactieve gezondheidsbevordering.

✅ Voordeel: Medewerkers worden tijdig en op alle gebieden ondersteund en gefaciliteerd en voelen zich fysiek, sociaal en mentaal sterker.

TIP: Bedenk bij de ontwikkeling van het abonnement dat in principe alles ertoe doet als het gaat om gezondheid. Of als je denkt in termen van inzetbaarheid, preventie of werkvermogen: een holistische visie is belangrijk om je aanbod goed samen te stellen.

2. “De omgekeerde wereld”.

💡 Idee: Bedenk met elkaar hoe je het ziekteverzuim kunt verhogen. Wat er voor nodig is om de sfeer, de taken of de werksituatie stressvoller, ongezelliger of zelfs onwerkbaar te maken. Onder welke omstandigheden zou het verzuim toenemen?

Draai daarna die inzichten om naar preventieve oplossingen. Wat moet er dus gebeuren?

🎯Doel: Alle reële risico’s in beeld brengen en proactief oplossingen bedenken.

✅ Voordeel: Door het omgekeerd denken ontdekken je medewerkers wat écht nodig is om een gezonde werkomgeving te creëren of te behouden.

TIP: Geef je team de ruimte en vrijheid (binnen enkel strikt noodzakelijke kaders) om zelf hun situatie te optimaliseren. Creëer een zelf-innoverend team met een afgebakende opdracht.
Lees hier meer over een zelf-innoverend team creëren: https://gb-ziektepreventie.nl/duurzame-inzetbaarheid-van-medewerkers/

3. “Een warm bad”.

💡 Idee: Koppel elke nieuwe medewerker aan een mentor en laat de jonkies leren van de ouwe rotten. Samen doorspreken wat de huidige afspraken in het team zijn, de nieuweling uitnodigen om mee te praten en zelf ideeën aan te dragen en hem te leren hoe verzuim kan worden voorkomen: dit kan heel goed een onderdeel van een mentorschapsprogramma zijn.

🎯 Doel: Nieuwe of jonge medewerkers hoeven niet zelf het wiel uit te vinden en worden niet in het diepe achtergelaten. Je verwelkomt ze van harte, neemt ze aan de hand en biedt ze een warm bad.

✅ Voordeel: Een goed mentorschapsprogramma voorkomt onzekerheid en onduidelijkheid, het versterkt de onderlinge verbinding en betrokkenheid en zorgt voor een diepere bewustwording met betrekking tot verzuimpreventie.

TIP: Niet iedereen hoeft een mentor te zijn. Onderzoek wie deze rol goed past. Investeer in deze medewerkers opdat zij hun taak goed kunnen uitvoeren.

Lees hier meer over een mentorschapsprogramma: dit-mentorschapsprogramma-bevordert-duurzame-inzetbaarheid/

4. Een dagelijkse of wekelijkse check “Hoe is het met je?”

💡 Idee: Voor veel leidinggevenden geldt dat zij niet elke dag iedere medewerker kunnen zien en aanspreken. Voor sommigen kan dit ook niet wekelijks of zelfs niet maandelijks. Dit geldt zeker voor leidinggevenden met veel te grote teams. Of in geval de medewerkers nauwelijks op locatie komen omdat zij bij de klanten werken. Een dagelijkse of wekelijkse check via een app of korte vragenlijst zou een oplossing kunnen zijn.

🎯 Doel: Medewerkers worden zeer frequent uitgenodigd aan te geven hoe het met ze gaat. Houd het vragenlijstje kort en maak het tegelijkertijd wel uitnodigend. Voorbeeldvragen kunnen zijn: Hoe heb je deze week ervaren? Waar kreeg je energie van? Wat heeft je veel energie gekost? Wat is je van deze week vooral bijgebleven of opgevallen? Waar wil je graag binnenkort met je leidinggevende over praten?

✅ Voordeel: Ondanks de beperkte mogelijkheden voor fysieke ontmoetingen biedt het de mogelijkheid tot frequent contact. De leidinggevende kan op deze manier toch tijdig geïnformeerd worden en de medewerker wordt laagdrempelig de mogelijkheid geboden om een gesprek aan te vragen.

TIP: Bedenk samen welke vragen er toe doen en op welke manier het beantwoorden van de vragen voor medewerkers interessant kan worden. Om goed overzicht te houden:

https://gb-ziektepreventie.nl/gesprekscyclus/

5. “Verdienmodel voor teams”.

💡 Idee: Creëer een systeem waarin teams bonussen, extra middelen, mensen of vrije tijd verdienen bij een laag verzuimpercentage.

🎯 Doel: Een systeem dat gezondheid, inzetbaarheid of andere oplossingen beloont door op verzuim te besparen. Het team kan iets verdienen met het voorkomen of verminderen van verzuim. Koppel de beloningen aan een team(doel) om de samenwerking, onderlinge betrokkenheid en collegiale steun te versterken.

✅ Voordeel: Positieve motivatie stimuleert medewerkers om zelf actief aan hun eigen inzetbaarheid te werken maar ook om met andere teamleden mee te denken en situaties te helpen oplossen.

TIP: Ontwikkel met het team een inzetbaarheidsprotocol en laat je teamleden zelf aangeven wat zij hopen te gaan verdienen met het effectief verlagen van verzuim en het verbeteren van de inzetbaarheid.

Lees verder: Verzuimpreventie: verdienmodel voor teams

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken