Hoe voorkom je verzuim?
10 manieren om verzuim te voorkomen met behulp van goede gesprekken en meer…
Veel organisaties richten zich op verzuim zodra een medewerker zich ziek meldt. Dat is ook bij wet verplicht.
Maar tegen die tijd ben je vaak al te laat. Verzuim ontstaat meestal niet op de eerste ziektedag.
Vaak gaat er een periode aan vooraf waarin signalen zichtbaar zijn:
-vermoeidheid
-stress
-oplopende werkdruk
-frustratie
-afnemende motivatie
-verminderde zin of belastbaarheid
Wie verzuim wil voorkomen, moet daarom eerder in actie komen.
1. Wacht niet tot iemand zich ziek meldt
De grootste fout die organisaties maken? Praten over verzuim zodra er verzuim is.
Goede leidinggevenden voeren regelmatig gesprekken over:
- energie en zingeving
- communicatie en samenwerking
- werkdruk en werkplezier
- motivatie en loopbaan
- werkvermogen en toekomst
Lees hier verder over verzuimpreventie.
2. Maak werkvermogen bespreekbaar
Bespreek regelmatig het werkvermogen met je medewerker.
Werkvermogen is de balans tussen wat het werk vraagt en wat iemand aankan.
Wanneer die balans langdurig onder druk staat, neemt de kans op verzuim toe.
Daarom is werkvermogen een belangrijk onderwerp binnen verzuimpreventie.
Lees hier ons artikel over Wat is werkvermogen.
3. Voer regelmatig inzetbaarheidsgesprekken
Regelmatig een inzetbaarheidsgesprek helpt om signalen eerder te herkennen.
Plan deze gesprekken in! Maak daarbij gebruik van de gratis gesprekskalender.
4. Train leidinggevenden
Veel leidinggevenden hebben nooit goed geleerd hoe zij bijvoorbeeld:
signalen herkennen en oppakken, moeilijke gesprekken voeren of werkvermogen bespreken.
Juist daarom investeren steeds meer organisaties in een training verzuimgesprekken en een training inzetbaarheidsgesprekken. Lees hier het artikel wat levert een training inzetbaarheidsgesprekken op?
5. Geef medewerkers invloed
Een vast agendapunt zou moeten zijn waar de medewerker meer invloed op nodig heeft om duurzaam inzetbaar te kunnen blijven. Autonomie heeft een sterke relatie met motivatie, betrokkenheid en duurzame inzetbaarheid.
6. Bespreek werkdruk
Werkdruk is niet automatisch een probleem. Bespreek hoe de medewerker de werkdruk beleeft en wat hij zo nodig kan doen om er anders mee om te gaan.
7. Maak verwachtingen helder
Onduidelijkheid kost energie. Geef duidelijke kaders aan en maak heldere afspraken. Dat voorkomt veel gedoe en frustratie.
8. Investeer in de relatie
Een goede relatie tussen medewerker en leidinggevende werkt beschermend. Informele en formele gesprekken hebben ook als belangrijk doel om het contact open en goed te houden en de verbinding te verstevigen.
9. Kijk verder dan de medewerker
Wanneer verzuim steeds terugkomt binnen een team, is het verstandig ook te kijken naar:
leiderschap, cultuur, communicatie, samenwerking en de organisatie van het werk.
Frequent verzuim of hoog verzuim is zelden een individueel probleem. Een systemische kijk op verzuim helpt je veel verder.
10. Maak preventie onderdeel van de organisatie
Verzuimpreventie is geen losse interventie. Het is een manier van leidinggeven.
Organiseer duurzame inzetbaarheid en investeer in inzetbaarheidsgesprekken.
Verzuim voorkomen begint eerder dan veel organisaties denken
De meest succesvolle organisaties sturen niet op verzuim maar op inzetbaarheid.
Wil je beter worden in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?
Bekijk onze mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken