Dit kost een preventief inzetbaarheidsbeleid
Wat kost een preventief inzetbaarheidsbeleid? Het eerlijke verhaal.
Iedereen weet nu wel zo’n beetje wat verzuim kost.
Volgens allerlei bronnen kost één verzuimdag gemiddeld € 250 tot € 400.
Langdurig verzuim loopt al snel op tot tienduizenden euro’s per medewerker.
Maar wat kost verzuimpreventie eigenlijk? Je krijgt van mij een eerlijk verhaal waar je per jaar op moet rekenen.
- Tijd voor de leidinggevende. En ik zal er niet omheen draaien: die voel je.
Preventie betekent dat leidinggevenden eerder, vaker en bewuster in gesprek gaan.
Gemiddeld 5 gesprekken per medewerker per jaar. Dat betekent inclusief voorbereiding en reflectie 10 uur per medewerker.
Preventie is geen individuele aangelegenheid. Er is teamontwikkeling nodig en voortdurende afstemming met elkaar. Voor overleg met werkgroepen is gemiddeld 20 uur nodig.
Dat merk je in je agenda. Dat schuurt met andere prioriteiten. Dat vraagt om keuzes.
Dit is de grootste investering. Dus wat kost preventie: vooral tijd.
- Vaardigheden voor de leidinggevende. Want een leuk en goedbedoeld gesprek is niet genoeg.
Een preventief inzetbaarheidsbeleid vraagt niet alleen vaker een gesprek, maar ook om andere gesprekken dan de gebruikelijke jaargesprekken. En het vraagt om een specifieke organisatie van het team. Ik noem het een zelf-innoverend team.
Leidinggevenden krijgen hierin een andere rol en moeten:
- de medewerker faciliteren zijn verantwoordelijkheid op te pakken
- signalen opvangen en ernaar handelen
- spanning verdragen zonder op te lossen of te vermijden
- nabij zijn en tegelijk afstand houden
- kaders opstellen en duidelijk zijn zonder hard te worden
Dat vraagt training, reflectie en begeleiding. Reken het eerste jaar op € 1.500 per leidinggevende, daarna € 500 .
- Ongemak. En dat staat nog nergens op de begroting.
Dit is de kostenpost waar niemand het over heeft, maar je wel rekening mee moet houden. Want de transitie kost interne spanning omdat het de cultuur raakt en het vraagt veranderbereidheid en flexibiliteit van iedereen.
De transitie naar een preventief inzetbaarheidsbeleid betekent een extra investering van tijd: werken aan vertrouwen, blijven geven en stimuleren van autonomie en eigenaarschap. Ruimte geven om te leren. Net zolang totdat iedereen gewend is geraakt aan het nieuwe.
En ja, gedurende de eerste weken voelt dit soms zwaarder dan een ziekmelding accepteren.
- Tijd voor medewerkers.
Om medewerkers werkelijk in staat te stellen beleid te schrijven, verbeteringen door te voeren en onderling af te stemmen en afspraken te maken hebben zij tijd nodig. In principe draagt elk teamlid zijn steentje bij en heeft hiervoor 12 uur nodig.
- Vaardigheden voor medewerkers.
Tijdens de transitie en daarna worden er andere eisen gesteld aan medewerkers. Ze moeten eigenaarschap tonen, verantwoordelijkheid nemen, flexibel zijn en goed gebruikmaken van de autonomie die zij in de nieuwe rol krijgen. Medewerkers moeten getraind worden en blijven. Reken op € 500
Samengevat Wat kost preventie?
Een preventief inzetbaarheidsbeleid vraagt:
- structureel tijd van leidinggevenden en van medewerkers
- doorlopende investering in het leren en onderhouden van vaardigheden
- aandacht voor duidelijke communicatie, kaders en verwachtingen naar elkaar toe
- energie en bereidheid om plannen bij te stellen, ongemak te bespreken en te verdragen
Een preventief inzetbaarheidsbeleid is geen kortdurend project. Het is een nieuwe manier van samenwerken.
Voor een team van 20 medewerkers zijn de kosten:
Tijd: 220 uur voor de leidinggevenden, 12 uur voor een medewerker. Dit is exclusief tijd voor training. Maar let op: deze tijd is in te plannen!
Dit in tegenstelling tot alle tijd die verzuim van je vraagt.
Geld: € 11.000
Maar dan nu natuurlijk de opbrengst:
Met een effectief preventief beleid mag je namelijk al snel rekenen op 50% minder verzuim binnen 6 maanden. Je kunt dan nu precies uitrekenen hoeveel tijd en geld jij je met een preventief beleid gaat besparen.
Dat gaat al heel snel in de papieren lopen. Winst welteverstaan.
Want bij een team met 20 medewerkers/FTE en een verzuimpercentage van 7% lopen de kosten voor verzuim al snel op ver boven de € 100.000.
En dan hebben we het nog helemaal niet gehad over al het andere zoals werkplezier, loyaliteit, positieve energie etc. Eerlijk gezegd zijn deze opbrengsten van een preventief beleid zo veel meer waard!!! Maar ze zijn alleen niet zo gemakkelijk in tijd en geld uit te drukken.
Maar ik zou zeggen: onbetaalbaar!
Wil je weten wat je concreet kunt doen om je medewerkers inzetbaar te houden? Download dan De Inzetbaarheidswijzer.
Bekijk ook onze incompany training inzetbaarheidsgesprekken of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
En online training verzuimgesprekken of training medewerkers inzetbaar houden.
Zoek je een maatwerktraject, neem dan contact op.
Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken en inzetbaarheidsgesprekken