Vroeg signaleren is nog geen preventie

Veel organisaties zien preventie als tijdig signaleren.
Maar vroeg signaleren is nog geen preventie, dat is de schade beperken.

Het is alsof je zegt:
“We zien de rook al voordat het hele gebouw in brand staat.”

Nou applaus! Maar het gebouw staat wel al in de fik.

Echte preventie begint heel veel eerder.
Nog voordat iemand spanning opbouwt.
Nog voordat frustraties worden geuit.
En voordat werkdruk als te veel wordt ervaren.

Preventie gaat niet over signalen herkennen.
Preventie gaat over systemen bouwen waarin signalen niet ontstaan.

 

In sterke organisaties zie je daarom vier dingen gebeuren:

👉 Knelpunten komen direct op tafel
In teams waar openheid normaal is, wachten mensen niet maanden voordat ze ergens iets van zeggen. Kleine irritaties, onduidelijkheden of overbelasting worden direct besproken. Niet omdat iemand ernaar vraagt, maar omdat het de cultuur is en veilig voelt om het te bespreken.
👉 Leidinggevenden sturen actief op autonomie, eigenaarschap en energie
Leidinggevenden geven de nodige kaders aan maar vertrouwen verder op hun medewerkers als het gaat over de uitvoering. Zij sturen op werkplezier, kansen en ontwikkeling. Ze kennen hun mensen goed. Ze motiveren, stimuleren, ondersteunen en faciliteren.
👉 Werkproblemen worden niet persoonlijk gemaakt
Inzetbaarheid is geen individuele aangelegenheid maar sterk afhankelijk van de context. In sterke teams wordt het team gezien als een systeem waarin werk en inzetbaarheid gezien worden als een wisselwerking en gezamenlijke verantwoordelijkheid.
👉 Duurzame inzetbaarheid als team is een KPI
Al tijdens de werving en selectie worden medewerkers voorbereid op het geldende preventieve beleid. En vanaf de allereerste werkdag worden medewerkers opgenomen in het team en meegenomen in de cultuur en hoe het team functioneert. Niet alleen op werkinhoud, maar vooral ook op ieders individuele en gezamenlijke verantwoordelijkheid als het gaat om duurzame inzetbaarheid.

Het verschil

En precies daar zit het verschil. Niet bij het herkennen van signalen. Maar bij de gezamenlijke verantwoordelijkheid in het voorkomen dat ze ontstaan.

Dat vraagt iets anders van medewerkers en van leidinggevenden.
Niet alleen gesprekken voeren als er signalen zijn of als het al mis is gegaan.
Maar een teamcultuur bouwen waarin problemen nauwelijks de kans krijgen uit te groeien.

Ik noem dat een zelf-innoverend team. De enige manier om echt preventief te sturen op duurzame inzetbaarheid.
Bekijk hier de korte online training medewerkers inzetbaar houden.

 

Wil je leidinggevenden sterker maken in het voeren van verzuim- en inzetbaarheidsgesprekken?

Bekijk hier onze andere mogelijkheden:
De incompany training inzetbaarheidsgesprekken voor leidinggevenden of training verzuimgesprekken voor leidinggevenden.
De complete online training verzuimgesprekken: met ziel en zakelijkheid.

Gretha Braakhekke | expert verzuimpreventie | specialist duurzame inzetbaarheid | trainer effectieve verzuimgesprekken